Gestionnaire de copropriété

Job summary

Manage the administrative, financial, and operational aspects of multiple condominium buildings, including coordinating with boards and vendors. Oversee building maintenance, prepare assembly documents, and ensure compliance with condominium regulations and laws.

Job details

Description du poste En tant que gestionnaire de copropriété chez Gestion Immolux Inc., vous assurez la gestion administrative, financière et opérationnelle de plusieurs immeubles en copropriété. Au quotidien, vous coordonnez les relations avec les copropriétaires, les conseils d’administration et les fournisseurs, en veillant au respect du règlement de copropriété et des lois en vigueur. Vous organisez et préparez les assemblées, rédigez les avis, comptes rendus et suivis nécessaires, et supervisez l’entretien, les réparations et les projets spéciaux. Vous analysez les budgets, suivez les dépenses, proposez des améliorations et contribuez à la résolution de conflits de façon professionnelle. Ce poste est à temps plein et offert en mode hybride : basé en Montérégie, QC, avec une partie du travail pouvant être effectuée à domicile. Qualifications Expérience en gestion immobilière ou de copropriété, incluant la coordination des opérations d’immeubles et le suivi des fournisseurs et contrats de services. Compétences en administration et finance : compréhension des budgets, charges de copropriété, suivi des paiements et lecture de documents légaux de base. Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français, capacité à rédiger des avis, procès-verbaux et correspondances claires et structurées. Solides compétences relationnelles : sens du service aux client·e·s, diplomatie, capacité à gérer des situations délicates et à faciliter la collaboration entre les parties prenantes. Autonomie, sens de l’organisation, rigueur, gestion efficace des priorités et du temps dans un environnement avec plusieurs dossiers simultanés. Maîtrise des outils informatiques courants (suite bureautique, courriel, logiciels de gestion immobilière ou ERP) et aisance à apprendre de nouveaux systèmes. Formation pertinente en gestion immobilière, administration, droit immobilier ou domaine connexe, ou expérience équivalente; connaissance du cadre légal québécois en matière de copropriété (un atout important). Doit posséder une voiture, un permis de conduire valide et visiter les immeubles Doit être bilingue Versatile, doit pouvoir évaluer les priorités et prioriser le service et les notions légales.

What you’ll do

Manage the administrative, financial, and operational aspects of multiple condominium buildings, including coordinating with boards and vendors. Oversee building maintenance, prepare assembly documents, and ensure compliance with condominium regulations and laws.

Requirements

Requires experience in real estate or condominium management with strong administrative and financial skills. Candidates must be bilingual, possess a valid driver's license and vehicle, and have a relevant degree or equivalent experience.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Condominium Management
• Financial Administration
• Budget Analysis
• Conflict Resolution
• Vendor Coordination
• Legal Document Review
• Bilingualism
• Customer Service
• Organization
• Time Management
• Property Management Software
• Meeting Coordination

Job areas

• Management & Leadership
• Sales
• Administrative
• Finance & Accounting
• Legal