Conseiller(ère) ressources humaines

Job summary

Manage employee records and HR administration, coordinate onboarding and training follow-ups, and support recruitment across multiple client establishments. Assist the HR director with projects, process improvements, and updates to HR policies, procedures, and documents.

Job details

Un poste polyvalent pour mettre à profit et développer tes compétences en ressources humaines! Qui sommes-nous? Depuis plus de 20 ans, Gestion Quintessence accompagne des entreprises de l'hôtellerie et de la restauration en leur offrant des services de gestion, de comptabilité, de paie et de ressources humaines. Notre équipe RH accompagne au quotidien plusieurs entreprises et leurs gestionnaires dans leurs différents enjeux liés aux employés. Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente et organisée pour se joindre à notre équipe des ressources humaines. Que tu sois en début de carrière ou que tu possèdes déjà plusieurs années d'expérience, nous souhaitons découvrir ta candidature! Ton rôle Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, tu contribueras aux différentes activités du département, notamment la gestion administrative RH, le recrutement, l'intégration des employés et le soutien aux entreprises clientes. Ce poste polyvalent combine des responsabilités administratives, de coordination et de suivi, tout en offrant l'occasion de mettre à profit tes compétences et de participer à différents projets RH. Tes responsabilités Administration RH et dossiers employés Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers des employés; Effectuer les suivis liés aux assurances collectives et aux avantages sociaux; Assurer le suivi des périodes de probation; Maintenir les organigrammes à jour; Gérer les suivis liés au stationnement des employés; Préparer divers documents administratifs RH et en assurer le suivi; Effectuer différents suivis administratifs auprès des employés et des gestionnaires. Intégration et formation Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés; Préparer les documents d'embauche et en assurer le suivi; Effectuer le suivi des formations obligatoires, notamment MAPAQ et SIMDUT; Assurer le suivi des formations et des dépenses admissibles dans le cadre de la Loi du 1 %. Recrutement Participer à l'ensemble du processus de recrutement pour les différents établissements; Collaborer avec les gestionnaires afin de déterminer leurs besoins en personnel; Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différentes plateformes; Effectuer la présélection des candidatures et réaliser les premières entrevues; Assurer une communication régulière avec les candidats et les gestionnaires; Participer à la recherche de candidats et au développement de stratégies de recrutement. Soutien et projets RH Collaborer avec la directrice des ressources humaines à la réalisation de différents projets; Participer à l'amélioration des processus et des outils RH; Contribuer à la mise à jour des politiques, procédures et documents RH; Participer aux différentes activités administratives du département. Pourquoi travailler chez Gestion Quintessence? Chez nous, les ressources humaines sont au cœur des opérations. Tu auras l'occasion de travailler sur des dossiers variés, de collaborer avec les gestionnaires de plusieurs établissements et de contribuer concrètement au bon fonctionnement du département RH. Tu évolueras au sein d'une équipe où la collaboration, le respect et l'entraide occupent une place importante. Ce que nous offrons Assurance collective, télémédecine et programme d'aide aux employés; Activités sociales; Allocation bien-être; Rabais chez nos partenaires; Environnement de travail dynamique au cœur de Mont-Tremblant. Le profil recherché Nous recherchons une personne qui possède un excellent sens de l'organisation et une facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Que tu souhaites amorcer ta carrière ou poursuivre ton parcours professionnel en RH, ce poste pourrait être pour toi! Formation et compétences Formation collégiale ou universitaire en ressources humaines, en relations industrielles ou dans un domaine connexe comportant une formation pertinente en RH; Expérience en ressources humaines, en administration RH ou en recrutement considérée comme un atout; Expérience dans le secteur de la restauration ou de l'hôtellerie, un atout; Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Word et Excel; Très bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit; Anglais fonctionnel, un atout; Excellent sens de l'organisation et souci du détail; Autonomie, débrouillardise et capacité à gérer les priorités;

What you’ll do

Manage employee records and HR administration, coordinate onboarding and training follow-ups, and support recruitment across multiple client establishments. Assist the HR director with projects, process improvements, and updates to HR policies, procedures, and documents.

Requirements

A college or university education in human resources, industrial relations, or a related field with relevant HR training is sought; HR, administration, or recruitment experience is an asset. Candidates should be proficient in Microsoft Word and Excel, have excellent spoken and written French, and demonstrate strong organization, attention to detail, autonomy, resourcefulness, and prioritization skills; functional English and hospitality experience are assets.

Benefits

• Group Insurance
• Telemedicine
• Employee Assistance Program
• Social Activities
• Wellness Allowance
• Partner Discounts

Listed skills

• Recruitment · Preferred
• Interviewing · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Prioritization · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Human Resources Administration
• Employee Records Management
• Benefits Administration
• Employee Onboarding
• Training Coordination
• Recruitment
• Candidate Screening
• Interviewing
• Job Posting
• Recruitment Strategy
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Organization
• Attention to Detail
• Prioritization
• French Communication

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Hospitality
• Food & Beverage