Administrateur immobilier/Administratrice immobilier

Job summary

The role involves general administration, managing email and Building Stack tickets, and handling lease assignments and renewals. Additionally, the administrator coordinates service calls and appointments between tenants and subcontractors.

Job details

Description du poste : Gestion Zagora est une entreprise jeune et dynamique qui se spécialise en gestion immobilier. En opération depuis plus de 5 ans, l’entreprise détient et gère actuellement plusieurs immeubles locatifs principalement à Montréal, sur la Rive-sud de Montréal, Gatineau et Québec. Étant en pleine croissance, l’entreprise désire agrandir son équipe afin d’atteindre de nouveaux sommets. Nous sommes présentement à la recherche d'un ou une administrateur(ice) d'immeubles à temps plein pour ajouter à l’équipe de gestion immobilière au Québec. Vous agirez comme collaborateur essentiel au sein de l’équipe. Avoir de l'expérience et/ou de l'intérêt en immobilier est un atout. Une formation pertinente en immobilier est un atout. Doit être en mesure de communiquer en français et anglais de manière verbale et écrite. Voici une liste approximative des tâches que vous aurez à accomplir : Administration générale et amélioration des processus de gestion. Gestion de la boîte de réception des courriels ainsi que des billets sur l'application Building Stack. Cession de bail. S'occuper des tâches administratives mensuelles, renouvellements, move-in move out etc. Coordonner & organiser la logistique des rendez-vous avec les sous-traitants & les appels de service avec les locataires; Travailler en équipe avec les gestionnaires. De façon générale, participer à la croissance et au développement de l'entreprise. Profil recherché: Démontrer d'excellentes habiletés en communication et service à la clientèle; Professionnalisme et sens de l'éthique; Sens des responsabilités et de l'organisation; Excellente gestion du temps et des priorités; Initiative, autonomie, soucis du détail et rigueur; Dynamisme et aptitude à travailler en équipe; Capacité à travailler sous pression; Avantages qui vous sont offerts: Horaire de travail qui respecte la conciliation travail-famille! Équipe jeune, collaborative qui encourage le partage des connaissances et une ambiance de travail conviviale; Proximité avec la direction & ouverture aux nouvelles idées; Formation complète; Assurance collective. Type d'emploi : Temps plein Avantages : Assurance Dentaire Assurance Maladie Complémentaire Assurance Vie Assurance Vision Expérience: administration: 2 ans Gestion immobilière: 2 ans Lieu du poste : En présentiel

What you’ll do

The role involves general administration, managing email and Building Stack tickets, and handling lease assignments and renewals. Additionally, the administrator coordinates service calls and appointments between tenants and subcontractors.

Requirements

Candidates should have 2 years of experience in administration and property management, with fluency in both French and English. Strong communication skills, professionalism, and the ability to work under pressure are essential.

Benefits

• Work-life balance schedule • Collaborative work environment • Comprehensive training • Group insurance • Dental insurance • Complementary health insurance • Life insurance • Vision insurance

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Process Improvement · Preferred
• Bilingual communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Property Management
• Administrative Management
• Customer Service
• Time Management
• Bilingual Communication
• Organization
• Process Improvement
• Lease Assignment
• Logistics Coordination
• Building Stack

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Management & Leadership
• Finance & Accounting