Administrateur juridique et comptable

Job summary

Maintain corporate records and prepare resolutions, minutes, contracts, and other legal and administrative documents while tracking regulatory obligations and deadlines. Support accounting and finance teams with banking, audit, acquisition, refinancing, and real estate transaction documentation, coordinating with internal teams and external professionals.

Job details

À propos de Gestion Zagora Gestion Zagora est une entreprise jeune, dynamique et en pleine croissance, spécialisée en gestion immobilière résidentielle. En opération depuis plus de 5 ans, l’entreprise détient et gère plusieurs immeubles locatifs principalement à Montréal, sur la Rive-Sud, à Gatineau et à Québec. Dans le cadre de notre expansion, nous souhaitons agrandir notre équipe afin de soutenir la croissance de nos opérations et renforcer notre département de comptabilité. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) légal(e) en comptabilité organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve) pour soutenir nos équipes des finances et des affaires juridiques dans la gestion de nos nombreuses entités corporatives et de nos opérations immobilières. Vos principales responsabilités Administration corporative Assurer la gestion et la mise à jour des registres corporatifs de nos différentes sociétés. Préparer les résolutions, procès-verbaux et autres documents corporatifs. Effectuer le suivi des déclarations annuelles, immatriculations et obligations réglementaires. Veiller au respect des échéances corporatives. Soutien légal Préparer, réviser et assurer le suivi de contrats, ententes et autres documents administratifs. Coordonner les échanges avec les avocats, notaires, institutions financières et autres partenaires externes. Assurer le suivi des signatures, des autorisations et des échéanciers. Maintenir une documentation juridique complète, organisée et confidentielle. Soutien comptable et financier Préparer les documents nécessaires à l'ouverture de comptes bancaires et à la création de nouvelles entités. Collaborer avec l'équipe de comptabilité dans la préparation des dossiers financiers et administratifs. Assurer le suivi de la documentation requise pour les audits, refinancements et transactions immobilières. Effectuer le suivi de certaines obligations financières et réglementaires. Acquisitions et conformité Participer à la préparation de la documentation lors d'acquisitions ou de refinancements d'immeubles. Coordonner les échanges entre les équipes internes et les professionnels externes. Veiller à la conformité des dossiers corporatifs et administratifs. Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et documentaires. Profil recherché Diplôme en comptabilité, administration, techniques juridiques ou domaine connexe. Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Expérience en administration corporative ou en immobilier. Bonne compréhension des structures corporatives et des documents financiers. Excellente maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel. Connaissance d'un logiciel comptable ou ERP (un atout). Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéances serrées. Excellentes compétences en communication et esprit de collaboration. Bilinguisme (français et anglais)

What you’ll do

Maintain corporate records and prepare resolutions, minutes, contracts, and other legal and administrative documents while tracking regulatory obligations and deadlines. Support accounting and finance teams with banking, audit, acquisition, refinancing, and real estate transaction documentation, coordinating with internal teams and external professionals.

Requirements

A diploma in accounting, administration, legal techniques, or a related field and at least three years of experience in a similar role are required; experience in corporate administration or real estate is sought. Candidates should understand corporate structures and financial documents, be proficient in Microsoft Office—especially Excel—and demonstrate strong organization, attention to detail, communication, collaboration, and French-English bilingualism; accounting software or ERP experience is an asset.

Listed skills

• ERP systems · Preferred
• Regulatory Compliance · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Bilingual communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Corporate Records Administration
• Corporate Resolutions and Minutes
• Regulatory Compliance
• Legal Document Preparation
• Contract Review
• External Stakeholder Coordination
• Financial Documentation
• Real Estate Transactions
• Audit Documentation
• Refinancing Documentation
• Microsoft Office
• Excel
• Accounting Software
• ERP Systems
• Organization and Attention to Detail
• Bilingual Communication

Job areas

• Administrative
• Legal
• Finance & Accounting
• Management & Leadership

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