Coordonnateur(trice) en ressources humaines

Job summary

Advise managers on day-to-day team matters and manage employee relations, recruitment, onboarding and offboarding, performance processes, and employee records. Coordinate HR documentation, leave tracking, benefits and payroll follow-ups, compliance, reporting, and initiatives to improve HR policies and processes.

Job details

Gestion Zagora est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la gestion immobilière. Présente dans plusieurs marchés au Canada, notre équipe évolue dans un environnement dynamique où la collaboration, l’autonomie et l’efficacité sont au cœur de nos opérations. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) en ressources humaines possédant une expérience intermédiaire afin de soutenir nos employés et gestionnaires dans l’ensemble des activités RH. Responsabilités principales Conseiller et accompagner les gestionnaires dans la gestion quotidienne de leurs équipes; Gérer différents dossiers de relations avec les employés, incluant les suivis de performance, mesures disciplinaires et situations de travail; Participer au processus complet de recrutement, de la recherche de candidats jusqu’à l’embauche; Coordonner l’accueil, l’intégration et le départ des employés; Préparer les contrats de travail, lettres et autres documents RH; Assurer le suivi des vacances, congés et absences; Participer à l’administration des avantages sociaux et aux suivis liés à la paie; Assurer la conformité des pratiques RH avec les politiques internes et les normes du travail applicables; Maintenir les dossiers employés et les systèmes RH à jour; Répondre aux questions des employés et des gestionnaires; Participer aux évaluations de performance et aux initiatives d’engagement des employés; Contribuer à l’amélioration des politiques, procédures et processus RH; Préparer différents rapports, communications et analyses RH; Participer à divers projets RH selon les besoins et la croissance de l’entreprise. Profil recherché Diplôme en ressources humaines, relations industrielles, administration ou dans un domaine connexe; Environ 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle de coordonnateur(trice) en ressources humaines; Bonne connaissance des normes du travail et des pratiques RH; Expérience en relations avec les employés et en accompagnement des gestionnaires; Expérience en recrutement et intégration des employés; Excellent jugement, professionnalisme et capacité à gérer des situations confidentielles; Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; Autonomie, initiative et approche orientée vers les solutions; Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles; Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; Maîtrise de Microsoft Office, Google Workspace et facilité à travailler avec différents systèmes RH. Ce que nous offrons Un rôle RH diversifié avec beaucoup d’autonomie; La possibilité de travailler directement avec les gestionnaires et la direction; Un environnement dynamique au sein d’une entreprise en croissance; Des responsabilités variées permettant de développer une expertise RH complète; Des possibilités d’évolution professionnelle au sein de l’organisation. Vous êtes une personne proactive, organisée et à l’aise dans un environnement où les journées ne se ressemblent pas? Nous aimerions vous rencontrer.

What you’ll do

Advise managers on day-to-day team matters and manage employee relations, recruitment, onboarding and offboarding, performance processes, and employee records. Coordinate HR documentation, leave tracking, benefits and payroll follow-ups, compliance, reporting, and initiatives to improve HR policies and processes.

Requirements

Requires a degree in human resources, industrial relations, administration, or a related field, with approximately 2–4 years of HR coordination experience. Candidates should know labor standards and HR practices, have experience in employee relations, manager support, recruitment, and onboarding, and demonstrate strong judgment, organization, communication, and proficiency with Microsoft Office, Google Workspace, and HR systems; French and English proficiency is also required.

Listed skills

• Recruitment · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Google Workspace · Preferred
• Organization · Preferred
• Communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Employee Relations
• Manager Support
• Recruitment
• Employee Onboarding
• Employee Offboarding
• Performance Management
• Labor Standards Compliance
• Benefits Administration
• Payroll Coordination
• Human Resources Administration
• Employee Engagement
• HR Reporting and Analysis
• Microsoft Office
• Google Workspace
• Organization
• Communication

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Management & Leadership
• Sales

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