Gestionnaire

Original job posting

Manage the daily operations of a portfolio of condominium properties, coordinating vendors, overseeing building maintenance, and monitoring budgets and internal procedures. Serve as a point of contact for clients and occupants, handle requests and complaints, prepare communications and reports, participate in board meetings, and maintain administrative records and contract and invoice checks.

Job details

Description de l'entreprise GESTIOR compte plus de 36 ans d’expérience en gestion immobilière et bénéficie d’une solide réputation sur le marché. Entreprise familiale dynamique, elle offre un service de gestion professionnel et personnalisé à une clientèle exigeante. Sa philosophie repose sur trois valeurs centrales : rigueur, intégrité et honnêteté. Le portefeuille de GESTIOR regroupe des propriétés prestigieuses situées sur la Rive-Sud de Montréal, l’Île-des-Sœurs et l’île de Montréal. Rejoindre GESTIOR, c’est évoluer dans un environnement à taille humaine, orienté qualité de service et relation de confiance. Description du poste En tant que Gestionnaire, vous assurez la gestion quotidienne d’un portefeuille d’immeubles en copropriété, en veillant au bon fonctionnement des opérations. Vous coordonnez les interventions des fournisseurs et prestataires, suivez l’entretien des bâtiments et veillez au respect des budgets et des procédures internes. Vous assurez un service de proximité avec les clients et occupants : réponse aux demandes, traitement des plaintes, préparation de communications et participation aux réunions de conseil. Vous contribuez au suivi administratif : rédaction de rapports, mise à jour des dossiers, vérification des contrats et des factures. Ce poste est à temps plein et s’exerce principalement sur site, à Montréal, QC, avec une présence régulière dans les immeubles gérés. Qualifications Expérience en gestion immobilière ou gestion de portefeuille de propriétés, avec une bonne compréhension des enjeux opérationnels et financiers. Solides compétences organisationnelles et de coordination, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les urgences. Aisance dans la communication écrite et orale en français et anglais, sens du service client et capacité à gérer des situations sensibles avec diplomatie. Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et des logiciels de gestion immobilière ou comptable, avec une attention particulière à la précision des données. Autonomie, sens des responsabilités, intégrité et rigueur, en cohérence avec les valeurs de GESTIOR ; formation en gestion, administration ou domaine connexe est un atout.

What you’ll do

Manage the daily operations of a portfolio of condominium properties, coordinating vendors, overseeing building maintenance, and monitoring budgets and internal procedures. Serve as a point of contact for clients and occupants, handle requests and complaints, prepare communications and reports, participate in board meetings, and maintain administrative records and contract and invoice checks.

Requirements

Experience in property or portfolio management, strong organizational and coordination skills, and the ability to manage multiple files and prioritize urgent matters are required. Candidates should communicate effectively in French and English, provide diplomatic customer service, use Office and property management or accounting software accurately, and demonstrate autonomy, integrity, responsibility, and rigor; education in management, administration, or a related field is an asset.

Listed skills

• Operations Coordination · Preferred
• Vendor Coordination · Preferred
• Customer service · Preferred
• written communication · Preferred
• Organization · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Attention to detail · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Property Management
• Portfolio Management
• Operations Coordination
• Vendor Coordination
• Building Maintenance
• Budget Monitoring
• Customer Service
• Complaint Resolution
• Written Communication
• Verbal Communication
• Organization
• Prioritization
• Microsoft Office
• Property Management Software
• Accounting Software
• Attention to Detail

Job areas

• Management & Leadership
• Customer Service & Support
• Administrative
• Finance & Accounting