Commis aux opérations

Job summary

The operations clerk is responsible for administrative tracking of daily activities, data entry, and maintaining operational records. They also provide customer service, handle phone inquiries, and coordinate documentation related to transport, billing, and deliveries.

Job details

Titre du Poste : Commis aux opérations Lieu : Laval Horaire : (Temps partiel) Résumé du poste : Chez Matrec, une division de GFL, nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l’Amérique du Nord avec plus de 20 000 employés. Nous recherchons un/une commis aux opérations à temps plein énergique et motivé(e) pour soutenir notre entreprise en pleine croissance. Sous l’autorité du responsable des opérations, le commis aux opérations assure le suivi administratif des activités quotidiennes, le service à la clientèle et le bon déroulement des opérations logistiques. Pourquoi choisir Matrec : Rémunération : Salaire concurrentiel. Horaire : lundi au vendredi, 27.5h/semaine. Environnement stimulant : Un environnement dynamique et stimulant, fondé sur l’honnêteté, la confiance et le respect. Fierté et perspectives : Une compagnie dont vous pouvez être fier(ère), qui partage vos idées et valeurs. Matrec vous offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique en constante évolution et expansion, vous ouvrant la porte à un monde infini de possibilités professionnelles. Exigences du poste : Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalence; Expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien aux opérations (un atout); Maitrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook); Excellentes capacités de communication verbale et écrite en français; Sens développé de l’organisation, de la gestion des priorités et souci du détail; Capacité à travailler sous pression et en équipe dans un environnement dynamique. Responsabilités : Assurer la saisie des données d’opérations et la mise à jour des registres quotidiens; Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et assister la clientèle; Coordonner la documentation administrative liée au transport, à la facturation et aux livraisons; Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de répartition pour optimiser le suivi des activités. #Matrec We thank you for your interest. Only those selected for an interview will be contacted. GFL is committed to equal opportunity for all, without regard to race, religion, color, national origin, citizenship, sex, sexual orientation, gender identity, age, veteran status, disability, genetic information, or any other protected characteristic. If you are interested in applying for employment and need special assistance or an accommodation to apply for a posted position, please contact myworkdayrecruitment@gflenv.com Please note that GFL does not provide visa sponsorship for this position. Valid work authorization in the country where the job is located is required. Successful candidates will be required to provide valid documentation confirming their eligibility to work in the country where the job is located prior to their start date. This hiring process may utilize machine-based systems to assist in screening and assessing applicants. Final selection decisions are made by our recruitment team.

What you’ll do

The operations clerk is responsible for administrative tracking of daily activities, data entry, and maintaining operational records. They also provide customer service, handle phone inquiries, and coordinate documentation related to transport, billing, and deliveries.

Requirements

Candidates must have a high school diploma and proficiency in the MS Office suite. Previous experience in an administrative or operations support role is considered an asset.

Benefits

• Competitive salary

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Data entry · Preferred
• Customer service · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• Communication · Preferred
• Organization · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Time management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Operations support
• Data entry
• Customer service
• Logistics coordination
• Microsoft Office
• Excel
• Word
• Outlook
• Communication
• Organization
• Prioritization
• Attention to detail
• Teamwork
• Time management
• Administrative Support
• Record Keeping
• Microsoft Excel
• Billing
• Customer Service
• Data Entry
• Waste Management
• Microsoft Outlook
• Operations
• Time Management
• Scheduling
• Coordinating
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Logistics
• Customer Service & Support
• Environmental & Sustainability
• Operations Clerk
• Administrative Clerk / Coordinator
• General Office Clerks
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

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