Adjoint(e) de direction

Job summary

Provide strategic and administrative support to the General Manager to ensure operational efficiency and the achievement of company priorities. Coordinate administrative activities, manage documentation, and act as a liaison between management, employees, and partners.

Job details

Rejoignez l’un des plus grands réseaux de location, vente et services d’équipements au Québec ! \n Qui sommes-nous ? Depuis plus de 45 ans, LTR est un acteur reconnu dans le domaine de la location, de la vente et du service d’équipements à travers le Québec. Nous accompagnons des milliers d’entreprises dans leurs projets, en offrant des solutions adaptées, un service rapide, fiable et personnalisé. Suite au départ de la personne en poste après plusieurs années de service, LTR Location est à la recherche de leur futur(e) adjoint(e) de direction. Votre mission Sous la supervision du directeur général, le titulaire du poste offre un soutien stratégique, administratif et organisationnel à la direction afin d'assurer l'efficacité des opérations et la réalisation des priorités de l'entreprise. Il coordonne les activités administratives, prépare les rapports et la documentation de gestion, organise les réunions et en assure les suivis. Il agit comme point de liaison entre la direction, les employés, les fournisseurs et les partenaires, tout en contribuant à la gestion de projets, au suivi de dossiers corporatifs et à l'amélioration continue des processus administratifs. Ce qui vous attend Volet soutien à la direction Gérer l'agenda du directeur général. Planifier les rencontres internes et externes. Préparer les présentations, rapports et documents stratégiques. Effectuer les suivis administratifs auprès des membres de la direction. Volet coordination administrative Coordonner les réunions et rédiger les comptes rendus. Assurer le suivi des échéanciers et des dossiers prioritaires. Préparer la correspondance officielle. Maintenir les différents tableaux de bord administratifs. Volet gestion documentaire et conformité Préparer les documents nécessaires aux appels d'offres. Assurer le suivi des immatriculations, assurances et documents réglementaires. Maintenir à jour les dossiers administratifs. Volet soutien aux opérations Produire différents indicateurs de performance. Compiler et valider certaines informations administratives. Collaborer avec les différentes succursales et départements. Volet coordination d’événement et de projets Organiser les réunions du comité de direction. Coordonner certaines formations et événements corporatifs. Participer à des projets spéciaux confiés par la direction. Ce que nous recherchons Profil DEP en secrétariat, bureautique ou formation jugée équivalente. 3 à 5 années dans un rôle similaire, idéalement au sein d'un milieu manufacturier. Excellente connaissance de la suite Microsoft Office. Maîtrise du français écrit et parlé. La connaissance de l’anglais est un atout. Une familiarité avec le système d’appel d’offres SEAO serait un réel atout. Compétences Vous excellez dans la priorisation des tâches et savez naviguer dans un environnement multitâche. Vous êtes proactif(ve) et capable de mener vos dossiers à bien avec peu de supervision. Vous faites preuve d'un grand professionnelisme et d'une confidentialité exemplaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre approche collaborative et votre aisance relationnelle. Conditions Travail principalement en position assise. Déplacements requis dans les locaux de la SAAQ, à raison de 2 fois par semaine. \n Prêt(e) à embarquer dans l’aventure? Postulez dès maintenant - on a hâte de vous rencontrer!

What you’ll do

Provide strategic and administrative support to the General Manager to ensure operational efficiency and the achievement of company priorities. Coordinate administrative activities, manage documentation, and act as a liaison between management, employees, and partners.

Requirements

Requires a DEP in secretarial studies or office automation with 3 to 5 years of experience, ideally in a manufacturing environment. Must be proficient in Microsoft Office and French, with knowledge of English and the SEAO system being strong assets.

Listed skills

• French · Preferred
• collaborative · Preferred
• Operational Efficiency · Preferred
• Microsoft · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• management · Preferred
• Sales · Preferred
• Documentation · Preferred
• Administrative · Preferred
• efficiency · Preferred
• coordination · Preferred
• English · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Executive Support
• Administrative Coordination
• Calendar Management
• Report Preparation
• Meeting Coordination
• Document Management
• Compliance Tracking
• Performance Indicators
• Event Planning
• Microsoft Office Suite
• French Proficiency
• English Proficiency
• SEAO System
• Task Prioritization
• Professionalism
• Confidentiality
• Report Writing
• Administrative Support
• Operational Efficiency
• Management
• English Language
• Executive Information Systems
• French Language
• Microsoft Office
• Office Automation
• Coordinating
• Prioritization

Job areas

• Administrative
• Management & Leadership
• Manufacturing
• Executive Assistant
• Administrative and Executive Secretaries
• Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants