Adjoint.e exécutif.ve

Job summary

Provide high-level support to the President's office by managing agendas, travel, and communications. Handle strategic corporate, legal, and human resources files while ensuring quality standards and deadlines are met.

Job details

La personne titulaire du poste exerce des fonctions de soutien aux dirigeants de Lobe. Elle est le bras droit du chef de bureau du président ,qu'elle accompagne au quotidien. Elle assure la liaison entre eux et les différents interlocuteurs. Responsabilités: Dans le cadre de ses fonctions: Gérer les agendas, les déplacements et les réunions du bureau du Président; Faire le tri des courriels, des appels et du courrier; Rédiger des comptes rendus, des rapports, des présentations, des documents administratifs ou des lettres; Gérer des dossiers stratégiques, corporatifs, juridiques, commerciaux ou humains; Veiller au respect des échéances, des procédures et des normes de qualité dans le bureau du Président; Participer à la préparation ou gérer directement la mise en œuvre des projets, des événements ou des actions de communication; Gérer les imprévus et les situations de crise potentielles; Gérer les changements transformationnels (structure, outils technologiques, processus, etc.) au sein du bureau du président. Profil de qualifications requises: Scolarité minimale exigée : Diplôme d'études collégiales (DEC) ou équivalence; Expérience minimale requise : 5 ans d’expérience pertinente dans un poste d’adjointe exécutive ou de direction. Connaissances, habiletés et expertises préalables requises : Maîtrise du français oral et écrit essentielle; Maîtrise de l'anglais oral et écrit , un atout; Maîtrise des logiciels de la suite Office; Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément; Aptitude au travail d’équipe dans un contexte de croissance. Compétences personnelles : Sens de l’organisation et de la planification; Discrétion et loyauté; Autonomie; Rigueur; Curiosité; Sens relationnel et diplomatie. \n \n $26 - $29 an hour Avantages et conditions de travail Assurance collective : Offerte après 3 mois de service continu (défrayée à 40 % par l'employeur et à 60 % par l'employé). Fonds de pension (REER) : Possibilité de cotiser à un REER collectif (sans cotisation de la part de l'employeur). Vacances : 6 % du salaire brut annuel (équivalent à 3 semaines de vacances payées). Congés mobiles : 2 jours par année (offerts après 12 mois d'embauche) Congés de maladie : 2 jours par année. Programme d'aide aux employés (PAE) : Oui, disponible pour soutenir votre bien-être au quotidien. Ambiance et détente : Un horaire flexible et un moment de pause agréable incluant 30 minutes de jeux par jour. \n

What you’ll do

Provide high-level support to the President's office by managing agendas, travel, and communications. Handle strategic corporate, legal, and human resources files while ensuring quality standards and deadlines are met.

Requirements

Requires a college diploma (DEC) and at least 5 years of relevant experience as an executive assistant. Essential skills include mastery of French and Microsoft Office, with English being a strong asset.

Benefits

• Group Insurance • Group RRSP • Paid Vacations • Floating Days • Sick Leave • Employee Assistance Program (EAP) • Flexible Schedule • Daily Break Time

Listed skills

• Project management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Calendar Management
• Executive Support
• Office Suite
• French Proficiency
• English Proficiency
• Meeting Coordination
• Report Writing
• Crisis Management
• Project Coordination
• Diplomacy
• Organization
• Planning
• Administrative Support
• Communication
• English Language
• Executive Information Systems
• French Language
• Project Management
• Microsoft Office
• Office Management
• Coordinating

Job areas

• Administrative
• Management & Leadership
• Human Resources
• Finance & Accounting
• Executive Assistant
• Administrative and Executive Secretaries
• Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants