Réceptionniste

La clinique Lobe de Pont-Rouge, référence reconnue en santé auditive au Québec, est à la recherche d'une personne proactive, organisée et souriante pour combler un poste de réceptionniste à temps plein. Vous rejoindrez une équipe stable, mature et dynamique évoluant dans un environnement à fort achalandage (incluant des opérations ORL). En tant que premier point de contact, vous jouerez un rôle essentiel dans la qualité de l'accueil et le parcours de soins de nos patients. Vos principales responsabilités : Assurer un accueil chaleureux, professionnel et bienveillant auprès d'une clientèle variée (fort volume). Gérer les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous et optimiser les agendas des professionnels de la santé. Effectuer la tenue et le suivi rigoureux des dossiers médicaux des patients (numérisation, archivage). Fournir un soutien administratif complet, incluant la facturation des services et la gestion des commandes de fournitures. Collaborer étroitement avec l'agente de réception déjà en poste pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes. Maintenir la propreté, l'ordre et l'aspect accueillant des locaux de la clinique. Profil recherché : Expérience : Expérience de base obligatoire en secrétariat ou en travail de bureau. Les profils issus exclusivement de la restauration rapide ne seront pas retenus. Une expérience en milieu médical ou dentaire est un atout important. Aisances technologiques : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (notamment Excel) et grande facilité à apprendre de nouveaux logiciels cliniques (la connaissance d'Omnimed est un atout). Aptitudes personnelles : Excellent savoir-être, dynamisme, proactivity, autonomie et rigueur. Capacité démontrée à gérer le stress et le multitâche lors des périodes de fort achalandage. Logistique : Être titulaire d'un permis de conduire valide et disposer d'un véhicule. Résider à proximité (idéalement à moins de 30 minutes de transport de la clinique de St Augustin). Ce que nous offrons Une rémunération compétitive basée sur votre profil (22,00 $à 24,88$ / heure). Trois (3) semaines de vacances annuelles dès l'embauche. Une gamme complète d'avantages sociaux : assurance collective (prise en charge à 40 % par l'employeur après 3 mois de probation) et Programme d'Aide aux Employés (PAE). Des congés annuels avantageux : 2 jours mobiles, 2 jours de maladie, ainsi que des congés familiaux (incluant le 26 décembre et le 2 janvier). Une formation technique complète et personnalisée sur le domaine de la santé auditive pour faciliter votre intégration. Une vie d'entreprise enrichissante : participation à un club social dynamique (cotisation semestrielle), formations internes, congrès et galas annuels. \n \n

The receptionist will serve as the primary point of contact for patients, managing appointments, phone calls, and medical records. They will also provide administrative support, including billing and maintaining the cleanliness of the clinic.

Candidates must have basic secretarial or office experience and advanced proficiency in Microsoft Office, particularly Excel. A valid driver's license and access to a vehicle are required, along with the ability to work in a high-volume medical environment.

• Health insurance • Employee assistance program • Paid vacation • Paid sick leave • Mobile days • Family leave • Internal training • Social club

• Time managementPreferred
• Customer servicePreferred
• OrganizationPreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• CommunicationPreferred
• Microsoft OfficePreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Reception
• Customer service
• Medical scheduling
• Administrative support
• Medical records management
• Microsoft Office
• Excel
• Omnimed
• Multitasking
• Time management
• Communication
• Organization
• Billing
• Medical Record Management
• Administrative Support
• Office Administration
• Valid Driver's License
• Microsoft Excel
• Audiology
• Medical Records
• Cleanliness
• Customer Service
• Telephone Skills
• Time Management
• Scheduling

• Administrative
• Healthcare
• Customer Service & Support
• Receptionist
• Receptionists (general)
• Receptionists and Information Clerks

Minimum experience

0+ years

Posting language

French

Working hours

40 hours per week