Soutien administratif

Job summary

The administrative assistant will manage customer communications, handle invoicing, and process inspection reports using Acomba and Excel. They will also track technician work requisitions and maintain organized documentation to support the team.

Job details

Établie depuis 30 ans à Sherbrooke, Sisco Sécurité Inc. est une référence en protection et inspection de systèmes de sécurité et d’alarme incendie. Au cœur de notre succès : la rigueur, le respect et le travail d'équipe! Pour soutenir nos opérations, nous recherchons un bras droit administratif rigoureux et engagé, prêt à devenir un véritable pilier au quotidien. \n Votre quotidien avec nous Au cœur de nos activités quotidiennes, vous aurez un lien privilégié avec nos clients et nos techniciens. Vous aurez à : Être la voix accueillante de l'entreprise et répondre avec le sourire aux appels téléphoniques de nos clients. Procéder à l’enregistrement et à la facturation des ententes d’inspection directement sur le logiciel Acomba. Saisir et suivre les réquisitions de travail des techniciens dans notre base de données. Vérifier et traiter sur Excel les rapports d’inspection remis par les techniciens, puis les transmettre aux clients. Traiter et transmettre efficacement les feuilles de temps de l'équipe. Classer et structurer rigoureusement les documents traités pour garantir un suivi fluide à toute l'équipe. Ce que vous apportez dans tes bagages Formation et expérience : DEP en secrétariat ou en administration. Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire d'adjointe ou d'adjoint administratif. Maîtrise d'Excel : Aisance avec la gestion des données (lignes, colonnes, mises en page), la saisie minutieuse et l'utilisation de macros de base pour l'exécution des rapports. Vos forces : Souci du détail, rigueur et excellent esprit d'équipe. Le petit plus : Connaissance du logiciel Acomba ou d'une base de données. Pourquoi vous allez adorer travailler ici Salaire : 26$ / heure. Horaire avantageux : Du lundi au jeudi : 8h00 à 16h30 / Vendredi : 8h00 à 12h00 (tous tes vendredis après-midi libres !). Environnement de travail : Un milieu de travail humain et collaboratif. Assurances collectives (Vie - Soins paramédicaux) : Payées à 60 % par l'employeur. Congés et vacances : Vacances équivalentes à 4 % du salaire annuel, minimum 1 semaine de congé au mois juillet dès la première année et bonification des fériés pendant la période des Fêtes Culture d'appréciation : Vêtements corporatifs offerts, petites attentions au courant de l’année et activités d'équipe rassembleuses. \n Ce poste est fait pour vous ? On a hâte de vous rencontrer ! Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui 📧

What you’ll do

The administrative assistant will manage customer communications, handle invoicing, and process inspection reports using Acomba and Excel. They will also track technician work requisitions and maintain organized documentation to support the team.

Requirements

Candidates must hold a vocational diploma (DEP) in secretarial or administrative studies with 2 to 3 years of relevant experience. Proficiency in Microsoft Excel and strong attention to detail are essential requirements for the role.

Benefits

• Health insurance
• Life insurance
• Paramedical services
• Paid vacation
• Holiday pay
• Corporate clothing
• Team activities

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Data entry · Preferred
• invoicing · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Customer service · Preferred
• Time management · Preferred
• record keeping · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Reporting · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Data entry
• Invoicing
• Microsoft Excel
• Acomba
• Customer service
• Time management
• Record keeping
• Attention to detail
• Teamwork
• Reporting
• Database management
• Database Management
• Administrative Support
• Office Administration
• Record Keeping
• Customer Service
• Customer Communications Management
• Data Entry
• Fire Alarm Systems
• Time Management
• Security Systems
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Security & Safety
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting
• Administrative Support Manager
• Administrative Clerk / Coordinator
• General Office Clerks
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

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