Technicien(ne) aux finances et services aux membres

Job summary

The role involves providing administrative and member services support while managing bookkeeping tasks such as invoicing and accounts payable. Additionally, the incumbent will assist with payroll, budget preparation, and the coordination of board meetings.

Job details

À propos de La COMAQ ! La Corporation des officiers municipaux agréés du Québec (COMAQ) est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) aux finances et services aux membres pour joindre son équipe de 6 personnes. Relevant de la direction générale, vous occuperez un rôle polyvalent combinant soutien administratif et service aux membres, tout en bénéficiant d'un transfert graduel de connaissances pour vous approprier le volet comptable. Vous aurez ainsi l'occasion d'avoir un impact concret et direct sur les services offerts à nos membres du milieu municipal partout au Québec ! Votre rôle au quotidien : Agir comme point de contact pour les membres (adhésions, facturation, requêtes et renseignements). Maintenir à jour la base de données des membres et collaborer aux campagnes de recrutement et de fidélisation. Coordonner les réunions du conseil d'administration et des comités, préparer les documents requis et assurer les suivis. Offrir un soutien administratif transversal à l'équipe (rédaction, révision, gestion documentaire, courrier). Effectuer la tenue de livres : facturation, gestion des comptes à payer et à recevoir, dépôts et classement des pièces justificatives. Documenter et optimiser les procédures administratives et de service aux membres. Accomplir toute autre tâche connexe. Durant votre intégration, la gestion budgétaire, les états financiers et la paie resteront sous la responsabilité de la coordonnatrice actuelle, puis vous seront progressivement transférés : Collaborer au traitement de la paie (Nethris) et au suivi des obligations gouvernementales. Participer à la préparation des budgets et aux suivis périodiques. Contribuer à la production des états financiers internes. Préparer les documents nécessaires au dossier de vérification externe. Le profil que nous recherchons: Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique d’administration et de gestion, en comptabilité, ou dans un domaine connexe. Minimum de 3 années d’expérience dans des fonctions administratives ou comptables. Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Être à l’aise avec la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel et Teams, ainsi qu’avec SharePoint. Rigueur, autonomie, esprit d'équipe et orientation marquée vers le service à la clientèle. Posséder de bonnes capacités d’organisation et de communication. Les avantages de vous joindre à l’équipe ! 35 heures par semaine, avec le vendredi après-midi libre. Télétravail hybride flexible. Salaire annuel de 69 930$ à 87 410$ déterminé selon votre expérience. Assurances collectives, avec 50 % des primes assumées par l’employeur. Régime de retraite à cotisation déterminée avec une contribution de l’employeur de 8 %. Banque santé de 1 000 $ par année pour couvrir notamment les soins dentaires, les soins de la vue ou certaines activités sportives. 7 jours de maladie monnayables et 2 congés mobiles. Bureau fermé et payé entre Noël et le Jour de l’An. Formations gratuites Stationnement intérieur gratuit au centre-ville de Québec. Allocation cellulaire de 85 $ par mois. Un environnement de travail à taille humaine où votre autonomie, votre polyvalence et vos idées pourront faire une réelle différence. Venez faire briller votre talent ! Vous aimez les rôles polyvalents, le contact avec les gens et les environnements où votre contribution est concrète? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae à : acarrier@humanify360.com Et si cette opportunité n’est pas pour vous, mais que vous connaissez la personne idéale, n’hésitez pas à lui partager cette offre! \n \n

What you’ll do

The role involves providing administrative and member services support while managing bookkeeping tasks such as invoicing and accounts payable. Additionally, the incumbent will assist with payroll, budget preparation, and the coordination of board meetings.

Requirements

Candidates must hold a college diploma (DEC) in administration, accounting, or a related field. A minimum of three years of experience in administrative or accounting functions is required, along with proficiency in Microsoft Office.

Benefits

• Health insurance • Defined contribution pension plan • Health spending account • Paid sick leave • Floating holidays • Paid time off during Christmas and New Year • Free training • Free indoor parking • Cellular allowance

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Budgeting · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Teams · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• SharePoint · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Bookkeeping · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Financial administration
• Bookkeeping
• Member services
• Administrative support
• Payroll processing
• Budgeting
• Financial reporting
• Customer service
• Microsoft Office
• Word
• Excel
• Teams
• SharePoint
• Database management
• Communication
• Organization
• Database Management
• Administrative Support
• Payroll Processing
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Accounts Payable
• Accounting
• Customer Service
• Finance
• Financial Statements
• Invoicing
• Microsoft SharePoint
• Coordinating

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Customer Service & Support
• Government & Public Sector
• Financial Services Technician
• Administrative Clerk / Coordinator
• General Office Clerks
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive