Coordonnateur des rapports – Soutien au contrôle de projet

Job summary

Coordinate daily, weekly, and monthly project reporting, including maintaining reporting schedules, consolidating information, and checking the quality and consistency of published data. Prepare management dashboards and reports, maintain document traceability in Aconex, facilitate report reviews, and collaborate with project teams while supporting continuous improvement and compliance with health, safety, and environmental policies.

Job details

Notre client, Gold Fields, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) des rapports – Soutien au contrôle de projet pour contribuer à la réalisation du projet Windfall, l'un des projets miniers les plus ambitieux au Québec. Basé au bureau de Montréal, vous jouerez un rôle clé dans la coordination, la consolidation et l'assurance qualité des rapports de projet en collaboration avec les équipes multidisciplinaires et les partenaires du projet. Votre rôle Relevant du directeur adjoint du contrôle de projet, vous serez responsable de la gestion du processus de production des rapports de projet afin d'assurer la qualité, la cohérence et le respect des échéanciers. Vos principales responsabilitées Coordonner la production des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels du projet. Maintenir le calendrier des rapports et assurer le respect des dates de remise. Organiser et animer les réunions de révision des rapports. Consolider les données provenant des différentes équipes et des systèmes de gestion. Vérifier la qualité, la cohérence et l'intégrité des informations publiées. Produire des tableaux de bord et des rapports destinés à la direction. Assurer la traçabilité documentaire dans Aconex. Participer à l'amélioration continue des processus de production des rapports. Collaborer avec les équipes de contrôle de projet, d'ingénierie, de construction, d'approvisionnement, de santé-sécurité et de gestion des risques. Veiller au respect des politiques de santé, sécurité et environnement de Gold Fields. Profil recherché Baccalauréat en ingénierie, gestion de projet, administration ou domaine connexe (DEC pertinent combiné à une solide expérience également considéré). Minimum de 5 ans d'expérience en contrôle de projet, PMO, services de projet ou coordination de rapports. Expérience sur de grands projets EPC/EPCM, miniers, énergétiques ou d'infrastructures. Bonne connaissance des principes de contrôle de projet (coûts, échéanciers, risques, gestion du changement). Expérience avec Primavera P6, SAP, Contruent, Aconex ou outils similaires. Excellente maîtrise d'Excel et de PowerPoint; Power BI constitue un atout. Excellent sens de l'organisation, rigueur et souci du détail. Capacité à gérer plusieurs intervenants et des échéanciers serrés. Ce que vous obtiendrez en retour Possibilités exceptionnelles de développement de carrière en tant que gestionnaire sur l’un des plus importants projets miniers des dix dernières années au Québec Une occasion unique de contribuer à un projet de démarrage d’envergure dans le secteur minier, intégrant les meilleures technologies dès le démarrage des opérations Accès à un réseau mondial de connaissances permettant de tirer parti des meilleures pratiques au sein de Gold Fields Transport et hébergement au site minier aux frais de l’employeur Rémunération très compétitive Régime d'assurance collective REER Et bien d'autres choses encore !

What you’ll do

Coordinate daily, weekly, and monthly project reporting, including maintaining reporting schedules, consolidating information, and checking the quality and consistency of published data. Prepare management dashboards and reports, maintain document traceability in Aconex, facilitate report reviews, and collaborate with project teams while supporting continuous improvement and compliance with health, safety, and environmental policies.

Requirements

A bachelor's degree in engineering, project management, administration, or a related field is sought; a relevant college diploma combined with substantial experience may also be considered. Candidates should have at least five years of relevant project controls, PMO, project services, or reporting coordination experience, large-project experience, knowledge of project controls, and familiarity with tools such as Primavera P6, SAP, Contruent, Aconex, Excel, and PowerPoint.

Benefits

• Career Development Opportunities • Transportation and Accommodation at the Mine Site • Competitive Compensation • Group Insurance • Registered Retirement Savings Plan

Listed skills

• Power BI · Preferred
• SAP · Preferred
• Quality assurance · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Risk Management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Reporting Coordination
• Project Controls
• Report Production
• Data Consolidation
• Quality Assurance
• Document Traceability
• Dashboard Development
• Excel
• PowerPoint
• Power BI
• Primavera P6
• SAP
• Contruent
• Aconex
• Schedule Management
• Risk Management

Job areas

• Management & Leadership
• Engineering
• Construction
• Data & Analytics
• Administrative