Coordinateur / Coordinatrice administratif(ve)

Job summary

Manage leasing contracts from activation to termination, ensuring data accuracy and compliance. Act as the primary contact for clients and partners while coordinating with sales, accounting, and legal teams to manage payments and risks.

Job details

Joindre GC Crédit-Bail Québec Inc., c’est intégrer une organisation en pleine croissance où l’expertise, la collaboration et l’impact concret font partie du quotidien. À titre de Coordinateur/Coordinatrice administrative, vous êtes responsable de l’administration rigoureuse, conforme et en temps opportun des contrats de crédit-bail, de leur mise en vigueur jusqu’à la fin de location. 🎯 Votre impact À ce poste, vous gérez les contrats de crédit-bail de leur activation à la fin de location, en assurant la conformité, la précision des données et le suivi des paiements. Vous êtes le principal point de contact pour les clients, partenaires et équipes internes, et vous collaborez étroitement avec les ventes, la comptabilité et le juridique pour résoudre les dossiers efficacement et réduire les risques financiers. 💼 Ce que vous ferez * Gestion des contrats : saisie, validation, amendements, prolongations, rachats, résiliations et fins de location, avec documentation complète et conforme. * Service client et partenaires : réponse aux questions, émission de factures et documents contractuels, coordination avec les concessionnaires et partenaires. * Comptes à recevoir et gestion des risques : suivi des paiements, relances, négociations et préparation des dossiers pour recouvrement ou escalade juridique. * Assurances : validation des certificats, traitement des réclamations et gestion des factures. * Comptabilité et rapports : soutien aux conciliations, production de rapports précis et contribution aux audits des ventes et optimiser l’expérience partenaire 👤 Profil recherché * Formation en administration, commerce ou finance * Connaissance des produits de crédit-bail, comptabilité et gestion des comptes à recevoir * Maîtrise des outils numériques (ERP/CRM, Microsoft Office) et de l’anglais professionnel * Rigueur, sens de l’organisation, capacité à prioriser et forte orientation client ✨ Pourquoi nous choisir * Salaire compétitif + primes trimestrielles (jusqu’à 15 %) * Assurances collectives + Compte de dépenses de santé (CDS) * REER collectif avec contribution employeur * 4 semaines de vacances * Stationnement gratuit * Bureaux modernes au Quartier Solar, Brossard * Environnement collaboratif et possibilités d’évolution 📩 Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et contribuez concrètement au succès de notre équipe

What you’ll do

Manage leasing contracts from activation to termination, ensuring data accuracy and compliance. Act as the primary contact for clients and partners while coordinating with sales, accounting, and legal teams to manage payments and risks.

Requirements

Requires a background in administration, commerce, or finance with knowledge of leasing products and accounts receivable. Proficiency in digital tools (ERP/CRM, MS Office) and professional English is required.

Benefits

• Competitive salary • Quarterly bonuses (up to 15%) • Group insurance • Health spending account • Group RRSP with employer contribution • 4 weeks of vacation • Free parking • Modern offices

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Risk Management · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Prioritization · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Leasing contract management
• Accounts receivable
• Customer service
• Risk management
• Financial reporting
• ERP/CRM proficiency
• Microsoft Office
• Professional English
• Organization
• Prioritization

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support