Payroll Benefits Specialist

Job summary

The specialist will manage the full-cycle payroll process, including year-end activities and tax reporting for both unionized and non-unionized staff. Additionally, they will provide training and support to junior technicians while ensuring system compliance and data integrity within SAP.

Job details

Titre : Spécialiste, Paie et Avantages sociaux Statut : Contrat – durée indéterminée, idéalement jusqu’en janvier ou février 2027 Horaire : 8 h à 16 h Lieu : Montréal, QC - Hybride, 1 à 2 jours au bureau Salaire : 37,67 $ à 48,89 $/heure selon l’expérience Aperçu du poste Notre client est à la recherche d’un(e) spécialiste expérimenté(e) en paie et avantages sociaux pour les accompagner principalement dans leurs activités de fin d’année. La personne sera responsable de prendre en charge le processus de fin d’année, ainsi que de former et d’accompagner deux autres technicien(ne)s à la paie. Responsabilités : Coordonne le cycle complet de paie pour le personnel hors convention et syndiqué toutes les semaines ainsi que les paies hors cycle deux fois par année incluant le traitement de la paie, la mise à jour des salaires des employés et des avantages sociaux, les rapports de réconciliation et les retenus de salaire dans les délais requis, en conformité avec les règles fiscales, ainsi que les politiques et procédures de l’organisation et s’assure de la préparation du calendrier d’activités annuelles avec les différentes parties prenantes de l’organisation. Effectue les activités de fin d’année et effectue le contrôle des remises obligatoires telles que : émission des feuillets fiscaux T4, T4A et R1 conformément aux exigences de l’agence de revenu du Canada et de Revenu Québec, cotisations syndicales, régime de retraite, assurance, saisie de salaires, pensions alimentaires, etc., le suivi des coûts à la suite d’accidents de travail. Effectue et assure la saisie des paramètres dans le système ainsi que la conformité des calculs relatifs aux mouvements de main-d’œuvre et autres versements tels que forfaitaire, rétroactivité, paiement des griefs, des intérêts, etc. Fait la réconciliation des registres de paie et résout les écarts en collaborant avec la direction des ressources financières au besoin. Veille à ce que les virements aux tiers soient conformes et traités dans les délais. Effectue la validation, les suivis et les contrôles requis permettant d’être conforme aux normes de qualité ainsi qu’au respect de la gouvernance de données liée au système, aux documents ainsi qu’aux encadrements relatifs à la production de la paie. Participe à la conciliation mensuelle des primes d’assurance pour tout le personnel. Procède à l’adhésion, la modification et à la terminaison de l’employé au régime d’assurance collective et au régime de retraite et effectue la gestion des dossiers des employés en matière d’avantages sociaux. Assure la validation de la gestion du temps (incluant tous types d’absence) et accompagne les gestionnaires pour les suivis, les approbations et les corrections à apporter. Renseigne et accompagne lorsque requis, les gestionnaires, les PARH et les PART et les employés sur toutes questions relatives à la paie et aux avantages sociaux. Collabore aux vérifications externes, internes et gouvernementales. Coordonne et met en œuvre les changements au système EC-Paie de SAP, en collaboration les intervenants internes (TI, Finances) afin d’assurer la conformité relative aux lois, directives et politiques de rémunération et d’avantages sociaux, aux conventions collectives, etc. Participe à l’intégration, aux tests et à l’implantation des améliorations, de l’interface et des mises à jour fiscales du système de paie. Au besoin, élabore et/ou interprète les caractéristiques d’interfaces avec d’autres systèmes. Coordonne les projets d’interface avec les TI. Évalue et met en œuvre les interfaces. En collaboration avec le SIRH, gère divers modules dans le système de la paie (avantages sociaux, temps et assiduité, flux de travail, etc.), résout les problèmes techniques et répond aux questions des employés en la matière. Collabore à l’élaboration, la révision et la diffusion des méthodes, procédures de travail et processus d’affaires de la section ainsi qu’à leur implantation, leur opérationnalisation, leur évolution et effectue les suivis. Participe à l’identification des besoins de formation ainsi qu’au développement du matériel requis et dispense la formation spécifique au domaine d’affaires lors de de l’intégration de nouveaux employés au sein de la section. En réponse aux besoins, extrait des données, les valide, les traite, les transforme de manière à produire les indicateurs, les listes ou les rapports requis relatifs aux activités de paie et avantages sociaux. Effectue les veilles relatives aux évolutions légales dans son secteur d’activités et assure les changements requis au système Communique verbalement ou par écrit avec la clientèle interne et externe pour toutes questions relatives à la paie et aux avantages sociaux. Détecte les anomalies soulevées et les problèmes de fonctionnement du système EC-Paie de SAP et effectue les démarches nécessaires pour les résoudre. Collabore avec la direction des ressources informatiques et les parties prenantes pour le maintien, la correction des anomalies au système ainsi qu’à son évolution et informe sa section de tout changement, ajustement, correctif et nouveauté système en lien avec son domaine d’affaires. Collabore à l’analyse et à la recommandation des actions à prendre concernant les anomalies générées par le système informatique. Documente les anomalies et assure le suivi des solutions apportées. Planifie et anime des rencontres d’équipe et participe lorsque requis à des comités de travail. Exécute toutes autres tâches connexes. Qualifications: Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives option comptabilité, finances, ou dans une autre spécialisation pertinente ou une attestation d'études collégiales (AEC) en services financiers, en techniques administratives option comptabilité, finances, ou dans une autre spécialisation pertinente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente; Détenir minimalement trois (3) années d'expérience pertinente en gestion du cycle complet de paie; Expérience dans le processus de fin d’année Capacité à former et à accompagner des membres juniors de l’équipe Expérience de travail dans un milieu syndiqué (atout); Expérience et connaissance du module ECP du système SAP (atout). Doit être parfaitement bilingue en français, à l’oral comme à l’écrit. Il s’agit d’un environnement francophone. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez aux occasions d’emploi offertes par notre entreprise. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Pour plus d'informations sur nos services de recrutement, veuillez visiter notre site web www.groomassocies.com

What you’ll do

The specialist will manage the full-cycle payroll process, including year-end activities and tax reporting for both unionized and non-unionized staff. Additionally, they will provide training and support to junior technicians while ensuring system compliance and data integrity within SAP.

Requirements

Candidates must hold a college diploma (DEC/AEC) in accounting or finance and possess at least three years of relevant full-cycle payroll experience. Proficiency in SAP EC-Payroll and experience in a unionized environment are considered significant assets.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Training · Preferred
• Regulatory Compliance · Preferred
• Financial Reporting · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll processing
• Year-end processing
• Benefits administration
• SAP EC-Payroll
• Tax compliance
• Reconciliation
• Time management
• Training
• Data governance
• Unionized environment
• Financial reporting
• Pension administration
• Insurance reconciliation
• System implementation
• Regulatory compliance

Job areas

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Administrative