Payroll Specialist - West Island

Titre : Spécialiste de la paie Statut : Permanent, temps plein Salaire : 75 000 $ à 85 000 $, 3 semaines de vacances, assurances santé et dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) Lieu : Ouest-de-l’Île, Québec – Hybride : 3 jours au bureau, 2 jours en télétravail, horaire flexible Notre client est un chef de file mondial dans le domaine des cloisons mobiles. Ses produits sont bien plus que de simples séparateurs d’espace : ce sont des solutions d’aménagement multifonctionnelles, innovantes et haut de gamme qui permettent aux architectes, designers d’intérieur, entrepreneurs et utilisateurs finaux de repenser l’utilisation d’un espace. Grâce à leur système facile à utiliser et à rétraction automatique ainsi qu’à leur mouvement vertical, les cloisons mobiles offrent aux utilisateurs la flexibilité de diviser ou d’agrandir rapidement un espace. Notre client est à la recherche d’un(e) spécialiste de la paie pour se joindre à son équipe des finances. Relevant du responsable des finances et de la comptabilité, le/la spécialiste de la paie sera responsable de l’ensemble des activités liées à la paie, répondra aux questions des employés concernant les avantages sociaux et soutiendra le/la partenaire d’affaires en ressources humaines dans les dossiers liés à la paie. La personne participera également, de façon secondaire, à certaines tâches comptables, notamment à l’analyse des comptes du grand livre. RESPONSABILITÉS Gère les informations relatives à la paie en collectant, calculant et saisissant les données ; Met à jour les dossiers de paie en saisissant les changements concernant les exonérations, la couverture d'assurance, les retenues sur l'épargne, les changements de poste et les transferts de service ; Prépare des rapports en compilant des résumés des revenus, des impôts, des retenues, des congés, des invalidités et des salaires non imposables ; Détermine les charges salariales en calculant les impôts fédéraux et provinciaux sur le revenu et les cotisations sociales des employés, ainsi que les cotisations sociales, les cotisations chômage et les indemnités d'accident du travail de l'employeur ; Calcule les primes et autres rémunérations salariales sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle ; Résout les écarts salariaux en collectant et en analysant les informations ; Fournit des informations sur les salaires en répondant aux questions et aux demandes ; Assure le bon fonctionnement de la paie en suivant les politiques et procédures, et en signalant les changements nécessaires ; Maintient la confiance des employés et protège les opérations de paie en préservant la confidentialité des informations ; Travaille en étroite collaboration avec les partenaires RH de Skyfold sur les questions liées aux employés/aux ressources humaines ; Est responsable de l'inscription des employés au régime d'assurance collective ainsi qu'au régime de retraite ; Effectue des tâches comptables générales, notamment l'analyse des comptes et l'examen des budgets avec le responsable des fonctions. Qualifications DEC, DEP ou certificat en comptabilité ; Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire ; Connaissance de la législation et de la réglementation en matière de paie (l'adhésion à l'Association canadienne de la paie est un atout) Expérience acquise dans des sociétés cotées en bourse ayant une culture d'entreprise internationale. Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps ; Grand souci de la précision et du détail ; Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral ; Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel ; Connaissance des logiciels de traitement de la paie (la connaissance d'ADP est un atout) Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ; Connaissance des finances, y compris des principes et pratiques comptables ; Excellentes aptitudes à la communication verbale, écrite et interpersonnelle, en anglais et en français. *Une maîtrise avancée des deux langues est requise, car ce poste implique de travailler avec des clients du monde entier (rapports au siège social, réponses aux clients et fournisseurs en dehors du Québec). Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes dont le profil répond à l’ensemble des critères recherchés seront contactées. Pour en savoir plus sur nos services de recrutement, visitez www.groomassocies.com.

The Payroll Specialist is responsible for managing all payroll activities, including data collection, tax calculations, and reporting. They also support the HR business partner and perform general accounting tasks such as ledger analysis.

Candidates must have at least 3 years of experience in a similar role and hold a DEC, DEP, or accounting certificate. Proficiency in both English and French is required, along with strong skills in Microsoft Office and payroll software.

• Health insurance • Dental insurance • Employee assistance program • Paid vacation

• Time managementPreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• CommunicationPreferred
• Microsoft OfficePreferred
• AccountingPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll processing
• Accounting
• General ledger analysis
• Microsoft Office
• Excel
• ADP
• Bilingualism
• Time management
• Communication
• Payroll legislation
• Benefits administration
• Retirement plan administration

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Administrative

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

3+ years

Apply by

Sep 10, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Office presence

3 days per week

Seniority

Associate

Application method

Direct apply is available