Adjoint(e) à l'estimation

Sommaire du poste: Relevant de l’adjointe de direction – Projets/Facturation, le titulaire de ce poste est essentiellement responsable de la coordination des offres de services de l’expertise. Principales responsabilités: Assurer la gestion de la boîte de courriels de l’estimation; Communiquer, au besoin, avec les clients, les chargés de clients, les directeurs et/ou les gestionnaires d’équipe afin de recueillir toute l’information requise pour ouvrir et enregistrer dans le logiciel 1C la demande de proposition à produire; Assigner aux responsables des estimations identifiés (adjoint chargés, chargés et directeurs de projets) les offres de service à produire en fonction de la nature des services à rendre; Contribuer et assister, au besoin, les responsables des estimations à la préparation de certaines offres de services, Effectuer la révision grammaticale et la mise en page des documents de propositions préparés pour envoi aux clients; Procéder à l’envoi par courriel des offres de services; Communiquer avec les clients pour assurer le suivi des offres de services transmises (par courriel et/ou par téléphone) ; Tenir à jours les statistiques demandées par la direction Géosciences; Assurer le suivi et la mise à jour du tableau de suivi des offres de services; Tenir à jour hebdomadairement les statistiques des statuts des propositions soumises; Effectuer toutes autres tâches connexes. Profil recherché: Détenir une formation professionnelle ou collégiale (DEP ou DEC); Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience; Expérience dans le domaine du génie civil (atout); Maîtrise la suite MS Office (Excel, Word, Outlook); Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée; Bonne maîtrise de la langue anglaise écrite et parlée (atout); Sens de la discrétion pour la nature confidentielle des informations; Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails; Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie; Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique. Avantages ABS: Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire; Perfectionnement de vos compétences; Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE); Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB); Équipements technologiques à la fine pointe; Équipe unie et collègues passionnés; Équipements propres et récents; Catalyseur de bonheur au travail! Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer! Plusieurs comités en place pour des activités sociales! Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous ! ** Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte **

The role is responsible for coordinating service offers and managing the estimation email inbox. Key tasks include gathering proposal information, assigning offers to project managers, and performing grammatical reviews and follow-ups with clients.

Candidates must have a professional or college diploma and at least three years of experience. Proficiency in MS Office and French is required, with civil engineering experience and English skills considered assets.

• Competitive Salary • Overtime Possibilities • Professional Development • Group Insurance • Virtual Medicine 24/7 • Employee Assistance Program • Deferred Profit Sharing Plan • State-of-the-art Technological Equipment • Social Committees and Activities

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Coordination
• Estimation Management
• Customer Service
• MS Office
• Excel
• Word
• Outlook
• French Proficiency
• English Proficiency
• Analytical Skills
• Time Management
• Attention to Detail
• Teamwork
• Document Formatting
• Grammar Review

Minimum education

Associate degree

Minimum experience

2+ years