Coordonnateur(trice) administratif(ve) de production

Coordonnateur(trice) administratif(ve) de production Lieu de travail : Havelock, Québec Entreprise : Carrière Ducharme À propos de Carrière Ducharme Depuis plusieurs années, Carrière Ducharme est un acteur reconnu dans l'extraction, la transformation et la fourniture de matériaux destinés aux secteurs de la construction, du génie civil et des infrastructures. Située à Havelock, l'entreprise se distingue par la qualité de ses produits, son expertise opérationnelle et son engagement envers la satisfaction de sa clientèle. Notre succès repose sur une équipe dynamique, engagée et soucieuse de l'excellence. Nous favorisons un environnement de travail collaboratif où la sécurité, le respect, l'amélioration continue et le développement professionnel occupent une place importante. En joignant Carrière Ducharme, vous intégrerez une entreprise québécoise en croissance qui valorise l'autonomie, l'initiative et la contribution de chacun à l'atteinte des objectifs communs. Sommaire du poste Le ou la Coordonnateur(trice) administratif(ve) de production joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l'usine. Cette personne assure le suivi des activités de production, des livraisons, des communications avec les clients ainsi que de différentes tâches administratives contribuant au bon fonctionnement des opérations. Ce poste n'est pas ouvert àl'International Principales responsabilités Gérer et maintenir à jour le calendrier de production. Assurer la coordination et le suivi du calendrier des livraisons. Communiquer avec les clients afin de les informer de l'avancement des productions et des délais de livraison. Effectuer la saisie de données et assurer le suivi des coûts de production (Job Cost). Gérer, compiler et vérifier les feuilles de temps du personnel de production. Répondre aux appels téléphoniques et assurer le traitement des demandes entrantes. Apprendre et comprendre les processus de production de l'usine afin d'assurer un soutien efficace aux opérations. Vérifier l'exactitude des informations avant les mises en production et s'assurer qu'aucune erreur ne soit transmise à l'atelier. Collaborer avec les équipes de production, de livraison et d'administration afin d'assurer une excellente coordination des activités. Produire différents rapports administratifs au besoin. Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction. Qualifications recherchées Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou toute combinaison de formation et d'expérience pertinente. Expérience dans un poste administratif, de coordination ou dans un environnement manufacturier. Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Excel, Outlook, Word et Teams). Bilinguisme français et anglais; l'espagnol constitue un atout important. Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle. Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Grande rigueur et souci du détail. Esprit d'équipe, autonomie et sens des responsabilités. Conditions de travail Poste permanent à temps plein. Horaire de jour. Environnement de travail dynamique et stimulant. Possibilités de développement professionnel et d'avancement. Rémunération compétitive selon l'expérience et les qualifications. Exigence particulière Cette offre d'emploi est conditionnelle à la détention d'un permis de conduire valide, celui-ci pouvant être requis dans le cadre des fonctions du poste. Joignez-vous à notre équipe Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise solide, en croissance et reconnue dans son domaine? Nous invitons les personnes intéressées à transmettre leur candidature dès maintenant. Carrière Ducharme remercie tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

The Production Administrative Coordinator provides operational support by managing production and delivery schedules and communicating updates to clients. They are also responsible for data entry, tracking production costs, and managing staff time sheets.

Candidates should hold a college diploma (DEC) in administration or office automation and have experience in a coordination role or manufacturing environment. Proficiency in Microsoft 365 and bilingualism in French and English are required, with Spanish being an asset.

• Professional development and advancement opportunities • Competitive remuneration

• Customer servicePreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Production Coordination
• Administrative Support
• Data Entry
• Job Costing
• Customer Service
• Microsoft 365
• Excel
• Outlook
• Word
• Teams
• Bilingualism
• Time Sheet Management
• Organization
• Attention To Detail
• Communication
• Scheduling

• Administrative
• Manufacturing
• Logistics
• Construction
• Customer Service & Support

Minimum education

College diploma

Minimum experience

2+ years

Posting language

French

Working hours

40 hours per week