Commis à la paie

Relevant de la Paie-maître et en collaboration avec l’équipe de paie, le ou la Commis à la paie contribue au bon déroulement du traitement de la paie. La personne apporte un soutien à l’équipe et assure le suivi et l’exactitude des informations liées à la rémunération, aux absences, aux vacances et aux avantages sociaux. Notre bureau administration est situé au 227 rue Notre-Dame à Repentigny. Pourquoi faire partie de l’équipe GBDA? Chez GBDA, nous croyons qu’un bon environnement de travail passe par la collaboration, l’entraide et le plaisir de travailler ensemble. Vous aurez l’occasion d’apprendre, de développer vos compétences et de faire partie d’une équipe dynamique et humaine. Nous offrons également un horaire flexible, un mode de travail hybride, des rabais en pharmacie, Programme d’assurances collectives, REER-RPDB, des activités d’équipe et bien plus encore! Vos conditions de travail Poste permanent; Horaire: 24 à 32 heures par semaine; Horaire flexible et Télétravail hybride (1 à 2 journée au bureau par semaine) Ce que vous ferez: Assurer la mise à jour et la conformité des dossiers employés, incluant les embauches, changements et fins d’emploi; Vérifier, traiter et soumettre la paie, notamment les heures travaillées, vacances, absences, jours fériés et heures supplémentaires; Effectuer la saisie, l’importation et la validation des données dans le système de paie; Préparer les relevés d’emploi ainsi que différents rapports de paie et de fin de période; Assurer le traitement et le suivi des documents liés aux avantages sociaux; Assurer le suivi des demandes et des courriels du département de la paie; Effectuer le suivi des permis de travail et d’études; Collaborer avec l’équipe des ressources humaines et les gestionnaires; Préparer et vérifier différents rapports de paie et rapports de fin de période; Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du département de la paie. Ce que nous recherchons Nous recherchons avant tout une personne curieuse, positive et qui a envie d’apprendre. Une personne qui aime travailler avec les chiffres, qui est organisée et qui souhaite développer ses connaissances dans le domaine de la paie. Vous n’avez pas besoin de tout savoir dès votre arrivée! Vous serez entouré(e) par une équipe qui pourra vous accompagner et avec qui vous aurez l’occasion d’apprendre, de poser vos questions et de développer votre autonomie au fil du temps. Si vous avez envie d’apprendre, de relever de nouveaux défis et de faire partie d’une équipe où l’entraide et la bonne humeur sont au rendez-vous, on aimerait faire votre connaissance! Expérience et formation DEP en comptabilité ou formation équivalente; Minimum de 6 mois d’expérience en traitement de la paie; Bonne connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit; Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel (niveau Intermédiaire), Word et Outlook; Connaissance des normes et des réglementations liées à la paie, un atout. Grande rigueur et minutie dans les dossiers; Professionnalisme, confidentialité et intégrité; Autonomie, sens de l’organisation du travail et aisance dans l’exécution de tâches multiples. Note : Le genre masculin a été utilisé dans le but d'alléger le texte

The payroll clerk assists the payroll team by processing payroll data, managing employee records, and ensuring the accuracy of compensation, absences, and benefits. They also handle payroll reporting, document tracking, and collaborate with human resources and management.

Candidates must have a DEP in accounting or equivalent training and at least 6 months of experience in payroll processing. Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, and strong organizational and communication skills are required.

• Flexible schedule • Hybrid work mode • Pharmacy discounts • Group insurance program • RRSP-DPSP • Team activities

• Time managementPreferred
• OrganizationPreferred
• Attention to detailPreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• CommunicationPreferred
• Microsoft OfficePreferred
• Data entryPreferred
• Microsoft WordPreferred
• Microsoft OutlookPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll processing
• Data entry
• Microsoft Office
• Excel
• Word
• Outlook
• Record keeping
• Compliance
• Communication
• Organization
• Attention to detail
• Confidentiality
• Integrity
• Time management
• Payroll Reporting
• Payroll Processing
• Record Keeping
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Accounting
• Benefits Administration
• Management
• Data Entry
• Microsoft Outlook
• Time Management
• Detail Oriented

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Administrative
• Payroll Clerk
• Payroll Clerks
• Payroll and Timekeeping Clerks

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

0+ years

Posting language

French

Working hours

32 hours per week

Office presence

2 days per week