Adjoint.e administratif.ve département électrique

Job summary

The administrative assistant will be responsible for preparing and validating work orders, issuing purchase orders, and tracking project costs. They will also assist with hourly work invoicing and perform other tasks as directed by management.

Job details

Vous voulez vous dépasser? Chez Deric, c’est possible. Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour joindre l’équipe de Québec ! Chez Deric, entrepreneur général, nous réalisons des projets d’envergure ayant un impact concret et durable. Entreprise multidisciplinaire, nous sommes spécialisés en travaux civils, fondations profondes, mécanique de procédé, alimentation électrique, instrumentation et contrôle, maintenance industrielle et automatisation, tout en bénéficiant d’une expertise reconnue dans le domaine du traitement des eaux. Avec des bureaux à Laval et à Québec, nos équipes interviennent partout dans la province, de la région de Montréal à celle de Québec, jusqu’en Basse‑Côte‑Nord, offrant des défis stimulants dans des environnements techniques diversifiés. Votre quotidien ressemblera à quoi? Sous la responsabilité du Directeur – Solutions industrielles intégrées, vos principales responsabilités seront les suivantes : · Préparation et validation des bons de travail ; · Émission et envoi des bons de commande ; · Suivi des coûts des projets ; · Aider à la facturation des travaux horaires ; · Exécuter d’autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction. Nous souhaitons vous rencontrer si vous possédez les qualifications suivantes : · DEP ou AEC en secrétariat, comptabilité ou toutes expériences jugées équivalentes ; · 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ; · Connaissance du domaine de la construction (un atout) ; · Notion de comptabilité (un atout) ; · Connaissances des logiciels CTRL, Therefore (un atout) ; · Autonomie, débrouillardise et capacité à travailler sous pression ; · Sens de l’organisation et des responsabilités ; · Bon esprit d’équipe et d’analyse ; Pourquoi choisir Deric ? Évoluer dans une entreprise multisectorielle et contribuer à des projets diversifiés, en collaboration avec des équipes multidisciplinaires. Salaire compétitif; Régime complet d’assurances collectives payées en majorité par l’employeur; Couverture d’assurances complète : médical, dentaire et assurance-vie Régime de retraite avec contribution de l’employeur (RRS); Accès à une plateforme de télémédecine pour des consultations médicales rapides et pratiques; Horaire de travail flexible favorisant la conciliation travail et vie personnelle; Un Comité culture engagé qui organise des activités sociales, sportives ainsi que des événements corporatifs tout au long de l’année. Veuillez noter que les compétences mentionnées sont présentées à titre d'exemple: nous valorisons avant tout la passion, l'envie d'apprendre et la motivation à évoluer avec nous. Si ce poste vous intéresse et que vous êtes prêt à relever un nouveau défi, nous vous encourageons vivement à postuler, même si votre parcours diffère des critères énoncés.

What you’ll do

The administrative assistant will be responsible for preparing and validating work orders, issuing purchase orders, and tracking project costs. They will also assist with hourly work invoicing and perform other tasks as directed by management.

Requirements

Candidates should have a DEP or AEC in secretarial studies or accounting, with 1 to 3 years of relevant experience. Knowledge of the construction industry and accounting principles is considered an asset.

Benefits

• Health insurance • Dental insurance • Life insurance • Retirement plan • Telemedicine access • Flexible work schedule • Social activities

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Accounting · Preferred
• invoicing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Work order preparation
• Purchase order issuance
• Cost tracking
• Invoicing
• Accounting
• Construction industry knowledge
• CTRL software
• Therefore software
• Autonomy
• Problem solving
• Organizational skills
• Teamwork
• Analytical skills
• Industrial Repair And Maintenance
• Administrative Support
• Office Administration
• Organizational Skills
• Analytical Skills
• Automation
• Construction
• Data Entry
• Problem Solving
• Water Treatment

Job areas

• Administrative
• Construction
• Finance & Accounting
• Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive