Réceptionniste/Commis aux comptes payables

Vous voulez vous dépasser ? Chez Deric, c'est possible. Nous sommes présentement à la recherche d’un.e Réceptionniste/ Commis aux comptes payables pour joindre notre équipe de Québec ! Chez Deric, entrepreneur général, nous réalisons des projets d’envergure ayant un impact concret et durable. Entreprise multidisciplinaire, nous sommes spécialisés en travaux civils, fondations profondes, mécanique de procédé, alimentation électrique, instrumentation et contrôle, maintenance industrielle et automatisation, tout en bénéficiant d’une expertise reconnue dans le domaine du traitement des eaux. Avec des bureaux à Laval et à Québec, nos équipes interviennent partout dans la province, de la région de Montréal à celle de Québec, jusqu’en Basse‑Côte‑Nord, offrant des défis stimulants dans des environnements techniques diversifiés. Votre quotidien ressemblera à quoi ? Sous l'autorité de la Cheffe d’équipe aux comptes payables et recevables, le/la Réceptionniste/ Commis aux comptes payables aura principalement les responsabilités suivantes : - Prendre les appels téléphoniques; - Accueillir les personnes se présentant à la réception; - Traiter le courrier quotidiennement; - Tenir un inventaire du matériel de bureau et procéder aux commandes au besoin; - Préparer les chèques pour envoi postal; - Préparer les envois par messager; - Traiter les bons de livraison; - Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs; - Assurer le suivi des factures posant problèmes; - Contacter les fournisseurs au besoin pour obtenir des notes de crédit ou remboursements; - Assurer un suivi interne et externe de tous les documents reçus; - Toutes autres tâches connexes. Nous souhaitons vous rencontrer si vous possédez les qualifications suivantes : - DEP/DEC en secrétariat ou en comptabilité ou l’équivalent (atout); - 2 à 3 ans d’expérience en comptabilité ou dans un poste similaire; - Connaissance des notions comptables; - Connaissance des logiciels comptables CTRL et Therefore (atout); - Expérience dans le domaine de la construction (atout); - Rigueur, minutie, autonomie et organisation au travail; - Bonne connaissance de l’anglais; - Excellent français. Pourquoi choisir Deric ? - Salaire compétitif; - Régime complet d’assurances collectives payées en majorité par l’employeur; - Couverture d’assurances complète : médical, dentaire et assurance-vie - Régime de retraite avec cotisation de l’employeur (RRS); - Accès à une plateforme de télémédecine pour des consultations médicales rapides et pratiques; - Horaire de travail de 8 heures par jour, 40 heures par semaine en présentiel; - Travailler sur des projets stimulants; - Un Comité culture engagé qui organise des activités sociales, sportives ainsi que des événements corporatifs tout au long de l’année. Veuillez noter que les compétences mentionnées sont présentées à titre d'exemple: nous valorisons avant tout la passion, l'envie d'apprendre et la motivation à évoluer avec nous. Si ce poste vous intéresse et que vous êtes prêt à relever un nouveau défi, nous vous encourageons vivement à postuler, même si votre parcours diffère des critères énoncés.

The receptionist/accounts payable clerk is responsible for managing front-desk duties, including answering phones and greeting visitors, while also handling administrative tasks like mail processing and office supply inventory. Additionally, the role involves accounting functions such as processing invoices, reconciling supplier statements, and preparing payments.

Candidates should possess a diploma in secretarial or accounting studies and have 2 to 3 years of relevant experience. Proficiency in both French and English is required, along with strong organizational skills and attention to detail.

• Competitive salary • Comprehensive group insurance • Medical insurance • Dental insurance • Life insurance • Retirement savings plan • Telemedicine platform • Social and sports activities

• OrganizationPreferred
• Attention to detailPreferred
• Data entryPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Reception
• Accounts payable
• Telephone communication
• Mail processing
• Office inventory management
• Check preparation
• Delivery note processing
• Account reconciliation
• Supplier communication
• Accounting software
• Data entry
• Organization
• Attention to detail
• English proficiency
• French proficiency
• Office Supply Management
• Account Reconciliation
• Administrative Support
• Office Administration
• Organizational Skills
• Mail Processing
• Bilingual (French/English)
• Administrative Functions
• Accounts Payable
• Accounting
• Accounting Software
• Reconciliation
• Communication
• Data Entry
• English Language
• French Language
• Inventory Management
• Invoicing
• Detail Oriented

• Administrative
• Finance & Accounting
• Construction
• Customer Service & Support
• Receptionist/Accounts Payable
• Accounts Payable / Receivable Clerk
• Accounting Associate Professionals
• Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

2+ years

Posting language

French

Working hours

40 hours per week