Coordonnatrice aux opérations immobilières

Description de l'entreprise Groupe Expérience est une équipe de trois courtiers immobiliers résidentiels affiliés à eXp Québec, active dans la grande région de Québec et à Lévis. Notre équipe accompagne principalement des propriétaires vendeurs et des acheteurs dans leurs projets immobiliers, avec une approche axée sur le service, la disponibilité, la mise en marché et un suivi rigoureux des transactions. Nous sommes une petite équipe avec un volume d’activité soutenu : les décisions se prennent rapidement, les journées sont rarement identiques et chacun doit pouvoir compter sur les autres. Notre fonctionnement est collaboratif, direct et très orienté vers les solutions. Nous utilisons plusieurs outils technologiques pour la gestion des clients, des transactions, des signatures électroniques et de la mise en marché. Nous cherchons constamment à simplifier nos façons de travailler et à améliorer l’expérience offerte à nos clients. Chez Groupe Expérience, nous accordons beaucoup d’importance à l’autonomie, à la débrouillardise et au souci du détail. Nous aimons travailler sérieusement sans nous prendre trop au sérieux et cherchons avant tout des gens fiables, efficaces et agréables avec qui travailler au quotidien. Coordonnatrice aux opérations immobilières Remplacement de congé de maternité | 35 h/semaine | 100 % télétravail Nous sommes une équipe de trois courtiers immobiliers actifs dans la grande région de Québec et nous cherchons une personne solide, organisée et débrouillarde pour prendre en charge notre soutien administratif et opérationnel pendant un congé de maternité. Ce n’est pas un poste où l’on attend qu’on vous dise quoi faire à chaque étape. Nous cherchons quelqu’un qui comprend rapidement un dossier, anticipe les prochaines étapes, effectue les suivis nécessaires et s’assure que rien ne tombe entre deux chaises. Votre Rôle: Vous travaillerez directement avec les trois courtiers de l’équipe et serez au cœur du suivi de nos transactions et de nos opérations quotidiennes. Vous serez notamment responsable de : préparer et mettre en forme différents documents liés aux dossiers immobiliers; assurer le suivi administratif des inscriptions, promesses d’achat et transactions jusqu’au notaire; suivre les échéances, conditions et documents manquants; communiquer avec les clients, courtiers collaborateurs, notaires, photographes, inspecteurs et autres intervenants lorsque nécessaire; préparer et coordonner la mise en marché des nouvelles propriétés; gérer les documents, signatures électroniques et dossiers clients; maintenir les informations à jour dans nos différents systèmes et outils; effectuer les suivis administratifs nécessaires auprès de l’agence; soutenir les trois courtiers dans l’organisation et le suivi de leurs activités; repérer les problèmes ou éléments manquants avant qu’ils deviennent urgents; contribuer à améliorer les méthodes de travail lorsque vous voyez une façon de faire plus simple ou plus efficace. La personne que nous recherchons: Vous êtes extrêmement organisée et vous aimez que les choses soient réglées. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, de déterminer ce qui est prioritaire et de faire des suivis sans qu’on ait besoin de vous les rappeler. Vous êtes autonome, rapide et à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent changer au cours de la journée. Vous avez également un excellent français écrit et êtes à l’aise pour communiquer de façon professionnelle avec les clients et les différents intervenants. Une expérience dans le domaine immobilier au Québec est fortement souhaitée. Une expérience comme adjointe immobilière, coordonnatrice de transactions ou comme courtière immobilière constitue un atout important. Ce qui fera vraiment la différence: Nous cherchons quelqu’un qui : prend possession de ses dossiers; vérifie plutôt que de présumer; pose les bonnes questions lorsqu’une information manque; fait ses suivis jusqu’à ce qu’une situation soit réglée; comprend qu’en immobilier, les délais et les détails comptent; est capable de travailler de façon autonome tout en communiquant efficacement avec trois courtiers. Conditions: 35 heures par semaine 100 % télétravail Contrat temporaire – remplacement de congé de maternité - Possibilité de prolongation Équipe de trois courtiers immobiliers – région de Québec La rémunération sera établie selon l’expérience et le niveau d’autonomie de la personne retenue. Pour postuler: Faites-nous parvenir votre CV à [email protected] accompagné de quelques lignes nous expliquant votre expérience en immobilier ou en coordination administrative et, surtout, pourquoi vous pensez être la bonne personne pour gérer plusieurs dossiers immobiliers simultanément dans un environnement où ça bouge beaucoup.

The role involves managing the administrative follow-up of real estate transactions from listing to notary closing. Responsibilities include coordinating marketing for new properties, managing electronic signatures, and communicating with clients and professional stakeholders.

Candidates should be highly organized and autonomous with a strong command of written French. Previous experience in the Quebec real estate sector as a transaction coordinator or real estate assistant is strongly desired.

• Time managementPreferred
• OrganizationPreferred
• Attention to detailPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Real Estate Operations
• Administrative Support
• Transaction Coordination
• Document Preparation
• Client Communication
• Time Management
• Organization
• Electronic Signatures
• French Writing
• File Management
• Priority Setting
• Attention To Detail

• Administrative
• Sales
• Customer Service & Support
• Management & Leadership

Minimum experience

2+ years

Apply by

Feb 14, 2027

Posting language

French

Working hours

35 hours per week

Location requirements

Country, Quebec, Canada

Seniority

Entry level

Application method

Direct apply is available