Adjoint administratif - Chargé de projets

Description de l'entreprisePEGASE Construction, entrepreneur général et spécialisé, réalise des projets de diverses natures sur les marchés institutionnel, municipal et commercial. L’entreprise se distingue en offrant des solutions globales à sa clientèle en intégrant toutes les disciplines du bâtiment et en offrant des projets clé-en-main répondant aux besoins du client.L'entreprise œuvre notamment dans les secteurs récréatif et environnemental en mécanique de procédé et en tuyauterie industrielle pour la réalisation de projets de construction et mise à niveau de système de traitement de l'eau potable, des eaux usées et des procédés environnementaux.Description du posteAssister les chargés de projet au quotidien ;Préparer la facturation mensuelle ;Émettre des PO ;Tenir à jour les outils de suivis et diverses bases de données ;Suivre le budget global des projets ;Recommander les paiements des comptes payables ;Participer à la rédaction des rapports mensuels de suivi des activités ;Recevoir et gérer les communications avec les professionnels, les fournisseurs et les sous-traitants ;Assurer le suivi avec les divers intervenants et tenir les dossiers à jour ;Produire des procès-verbaux des réunions ;Préparation et gestion documentaire ;Assistance dans le processus d’appel d’offres et d’octroi de contrats pour services et travaux de construction ;Assistance dans la production des rapports mensuels de suivi de projet ;QualificationsFormation scolaire pertinente ;Expérience en milieu institutionnel (un atout)Connaissance de logiciels de la suite MS Office et de gestion de projet ;Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané ;Polyvalence, sens du détail, sens de l’organisation et des priorités ;Capacité de communication interpersonnelle ;Autonomie et esprit d’équipe ;Maîtrise du français et de l’anglais (un atout) ;Informations supplémentairesProfite de plein d’avantages !Opportunités de développement professionnel ;Conciliation travail/famille ;Flexibilité des horaires de travail ;Régime complet d'assurance collective (vision et dentaire incluses) payée à 50% par l'employeur ;Programme de télémédecine et d'aide aux employés ;Rabais corporatif dans les salles de gym et les forfaits mobiles ;Formations continues ;Opportunités de développement de carrière ;Cadre de travail et projets stimulants.Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre. Statut de poste: Permanent Quart de travail: Jour Horaire de travail: Du lundi au vendredi

Provide daily administrative support to project managers, including handling billing, purchase orders, and budget tracking. Manage communications with professionals, suppliers, and subcontractors while maintaining project documentation and reports.

Requires relevant educational background and proficiency in MS Office and project management software. Candidates should possess strong organizational skills, autonomy, and fluency in French, with English being an asset.

• Professional Development Opportunities • Work-Life Balance • Flexible Working Hours • Group Insurance Plan (Vision and Dental included, 50% employer paid) • Telemedicine Program • Employee Assistance Program • Corporate Discounts for Gyms and Mobile Plans • Continuous Training • Career Development Opportunities

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Coordination
• Billing
• Purchase Order Management
• Budget Tracking
• Report Writing
• Stakeholder Communication
• Meeting Minutes
• Document Management
• Tendering Process
• MS Office
• Project Management Software
• Organization
• Interpersonal Communication
• French Proficiency
• English Proficiency
• Multitasking

Minimum experience

2+ years