Adjoint(e) Administratif(ve) - Piscine

Description de l'entreprise Rejoignez une équipe passionnée qui s'engage à faire vivre des espaces récréatifs où santé, bien-être et communauté se rencontrent! Spécialisés dans la gestion et l'exploitation d'installations sportives et aquatiques, d'arénas et de parcs, nous nous assurons que chaque infrastructure fonctionne à son meilleur grâce à nos équipes multidisciplinaires. Nos valeurs fondamentales – santé, sécurité, éthique, environnement, communauté et accomplissement humain – guident chacune de nos actions. Si vous êtes motivé par l'impact positif que vous pouvez avoir sur la qualité de vie des gens, cette opportunité est pour vous! Nous sommes à la recherche d'une personne pour rejoindre notre équipe à titre d'adjoint administratif afin d'aider à la gestion des activités aquatiques du complexe sportif de Saint-Augustin-de-Desmaures. Horaire de travail Quart de jour - Quart de soir possible Du lundi au vendredi - Fins de semaine possible Description du poste Répondre aux appels, courriels et messages clients. Gérer une boutique de vente de produit aquatique Accueillir les clients sur le site Effectuer l’entrée et la mise à jour des données (Suite Office, logiciel d’inscription, Évolia, etc.). Produire divers documents : feuilles de présence, affiches, rapports, factures, statistiques. Participer à la planification et à la mise en ligne de la programmation. Effectuer des suivis de facturation et de paiements. Assurer la qualité des communications internes et externes (affichages, courriels, site web). Offrir un soutien logistique lors d’événements et activités spéciales. Gérer le suivi des dossiers et des échéanciers administratifs. Tout autre tâche connexe. Qualifications Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail. Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Google, logiciels de gestion Sport-Plus un atout). Bonnes aptitudes en communication écrite et orale. Autonomie, fiabilité, discrétion et sens des priorités. Intérêt pour le milieu aquatique ou sportif (un atout). Informations supplémentaires Profite de plein d’avantages ! Possibilités d’évolution et d’implication communautaire. Salaire selon expérience et formation/études. Horaire flexible, principalement de jour du lundi au vendredi, avec possibilité de fin de semaine à certaines périodes. Environnement stimulant au sein d’une équipe dynamique. Conciliation travail/vie personnelle. 5 jours de congés maladie payés par année. Vêtements de travail fournis. Régime d’assurance collective payée à 50% par l’employeur (vision et dentaires incluses); Programmes de télémédecine et d’aide aux employés; Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre. Statut de poste: Permanent Quart de travail: Jour Horaire de travail: Variable

Provide administrative support for aquatic activities, including managing client communications, data entry, and billing. Responsibilities also include managing the aquatic product shop and coordinating event logistics.

Candidates should possess strong organizational skills and proficiency in Microsoft Office and Google tools. Experience or interest in the sports or aquatic environment is considered an asset.

• Career growth opportunities • Community involvement • Flexible schedule • Work-life balance • 5 paid sick days per year • Work clothes provided • Group insurance paid 50% by employer (including vision and dental) • Telemedicine programs • Employee assistance programs

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Organizational skills
• Attention to detail
• Microsoft Office
• Google Suite
• Written communication
• Oral communication
• Autonomy
• Reliability
• Discretion
• Priority management
• Data entry
• Billing follow-up

Minimum experience

0+ years