Contrôleur en Administration & Finances

Job summary

The candidate will manage the full cycle of accounts payable and receivable while collaborating with project managers to track budgets and billing. They will also produce financial reports and contribute to the continuous improvement of administrative and financial processes.

Job details

Description de l'entreprise PEGASE Construction, entrepreneur général et spécialisé, réalise des projets de diverses natures sur les marchés institutionnel, municipal et commercial. L’entreprise se distingue en offrant des solutions globales à sa clientèle en intégrant toutes les disciplines du bâtiment et en offrant des projets clé-en-main répondant aux besoins du client. L'entreprise œuvre notamment dans les secteurs récréatif et environnemental en mécanique de procédé et en tuyauterie industrielle pour la réalisation de projets de construction et mise à niveau de système de traitement de l'eau potable, des eaux usées et des procédés environnementaux. Nous sommes à la recherche d'une personne d'expérience, rigoureuse et proactive, capable de piloter la gestion administrative et financière de nos projets et d'assurer une vision d'avance sur la santé financière de nos dossiers. Description du poste Sous la supervision du Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et financier des projets de construction. Vous collaborerez étroitement avec les équipes de gestion de projets et d’opérations afin d’assurer une saine gestion financière des dossiers. Responsabilités principales Assurer la gestion complète des comptes payables et recevables, incluant les échanges avec les fournisseurs Assurer la facturation des projets et le suivi des comptes clients Collaborer étroitement avec les chargés de projets pour le suivi de la facturation en fin de mois et anticiper les prévisionnels de facturation Effectuer le suivi des coûts et des budgets de projets Participer aux analyses financières et aux conciliations comptables Produire différents rapports et tableaux de suivi Participer aux fins de mois et aux activités comptables courantes Effectuer le suivi administratif des projets (heures, bons de commande, documents, etc.) Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers Qualifications DEC en comptabilité, administration ou domaine pertinent Minimum de 5 ans d’expérience pertinente Expérience dans le domaine de la construction (atout important) Connaissance du logiciel Maestro (atout majeur) Excellente maîtrise d’Excel Grande rigueur, sens de l'anticipation et autonomie Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément Bon esprit d’équipe et excellente communication Informations supplémentaires Pourquoi vous joindre à nous ? • Salaire compétitif selon l’expérience • Assurance collective payée à 50 % par l’employeur • Formations et développement professionnel • Possibilités d’avancement • Environnement dynamique et projets stimulants • Équipe collaborative et humaine Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre. Statut de poste: Permanent Quart de travail: Jour Horaire de travail: Du lundi au vendredi

What you’ll do

The candidate will manage the full cycle of accounts payable and receivable while collaborating with project managers to track budgets and billing. They will also produce financial reports and contribute to the continuous improvement of administrative and financial processes.

Requirements

Candidates must hold a DEC in accounting or administration and possess at least 5 years of relevant experience. Proficiency in Excel is essential, and experience in the construction industry along with knowledge of Maestro software are considered significant assets.

Benefits

• Competitive salary • Health insurance • Professional development • Career advancement opportunities

Listed skills

• Time management · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Financial analysis · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Financial management
• Accounts payable
• Accounts receivable
• Project billing
• Budget tracking
• Financial analysis
• Accounting reconciliation
• Administrative support
• Maestro software
• Excel
• Construction accounting
• Process improvement
• Communication
• Time management
• Administrative Support
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Accounting
• Budgeting
• Reconciliation
• Billing
• Management
• Construction Accounting
• Continuous Improvement Process
• Finance
• Financial Management
• Financial Analysis
• Financial Statements
• Invoicing
• Project Management
• Time Management
• Water Treatment
• Process Improvement

Job areas

• Finance & Accounting
• Construction
• Administrative
• Management & Leadership
• Financial Controller
• Construction Accountant
• Accountants
• Accountants and Auditors