Technicien en administration et offres de service

Job summary

Coordinate the preparation of winning service proposals by collaborating with technical leaders and operations staff. Manage the entire proposal process from the initial call for tenders through to final submission and feedback.

Job details

Description de l'entreprise Depuis bientôt 40 ans, le Groupe HELIOS offre un savoir-faire unique et innovant dans la gestion, l’exploitation et la maintenance d’infrastructures dans les secteurs de l’eau, du bâtiment, récréatif et industriel. Nous proposons également des services d’études techniques en complément de notre métier de base pour offrir à notre clientèle une solution unique pour la gestion de leurs infrastructures depuis la mise en service jusqu'à la disposition. Groupe HELIOS répond aux besoins spécifiques de sa clientèle en lui proposant des services adaptés et flexibles ainsi que la riche expertise de ses équipes dédiées à fournir des services hors pair 24 heures sur 24, 365 jours par an. Nous ciblons les besoins de nos clients et veillons à dépasser les résultats attendus. Les techniques de gestion, d'exploitation et d’entretien utilisées sont les plus adaptées pour répondre aux besoins de nos clients et garantir leur satisfaction en tout temps. Groupe HELIOS favorise un environnement sain et sécuritaire tant pour ses employés que l'ensemble des intervenants de ses projets. Nous nous engageons quotidiennement à respecter et à dépasser nos obligations contractuelles tout en garantissant la continuité de nos services, et ce, grâce à l'implication et l'intégration de nos équipes dans les communautés d'où nous œuvrons afin d'assurer un partenariat dans le développement durable régional. Description du poste Nous recherchons présentement, pour notre bureau de Longueuil, un rédacteur/coordonnateur d’offres de service. Tu aimes écrire des textes, produire des documents de haute confidentialité, être le promoteur de nouveau contrat afin d’assurer la pérennité de l’entreprise? Nous avons l’emploi qu’il te faut! Tu seras impliqué dans l’élaboration de la documentation officielle pour l'acquisition de contrat. Un poste crucial au développement de notre entreprise ! Votre quotidien chez Groupe Helios: Coordonner la préparation d'offres de services gagnantes, en collaboration avec les leaders et le personnel technique des opérations, et ce, du lancement de l'appel d'offres jusqu'à la vérification finale, l'impression, le montage de l'offre et la rétroaction à la suite du résultat; User de créativité dans la présentation de l'offre de service tout en respectant les exigences des documents d'appel d'offres et l'image de marque de l'entreprise. Participer au processus de développement des opportunités : analyser les documents d'appel d'offres pour connaître les exigences et contraintes, préparer le plan de l'offre de service, diriger les réunions de démarrage des offres, identifier les éléments clés de succès, planifier le contenu des sections, produire les documents administratifs requis, rédiger et modifier des textes au besoin; Qualifications Détenir un DEC ou BAC en administration ou tout autre domaine pertinent ou un cumul d'expériences pertinentes; Détenir une première expérience dans un poste similaire relatif aux offres de service; Compétences avancées dans l'utilisation des logiciels : MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Visio, Adobe Acrobat; Capacité à coordonner plus d'une offre de service à la fois avec des délais rigoureux à respecter; Habilité à rédiger des textes clairs et adaptés aux exigences des documents d'appel d'offres; Excellentes compétences en organisation du travail avec de multiples collaborateurs; Capacité à travailler de manière individuelle; Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail; Esprit de collaboration et de bonne humeur malgré les échéanciers parfois serrés (bonne gestion du stress); Maîtrise du français écrit avancé. Informations supplémentaires Profite de plein d’avantages ! Opportunités de développement professionnel; Flexibilité des horaires de travail; Conciliation travail/vie personnel; 5 jours de congés maladie; Régime complet d’assurance collective payée à 50% par l'employeur (assurances vision et dentaire incluses); Programme de télémédecine et d'aides aux employés; Salle de sport et douches disponibles dans des bureaux spacieux et éclairés; Stationnement gratuit avec bornes de recharges électriques; Rabais corporatif sur les salles de gym; Activités sociales été comme hiver. Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre. Statut de poste: Permanent Quart de travail: Jour Horaire de travail: Du lundi au vendredi

What you’ll do

Coordinate the preparation of winning service proposals by collaborating with technical leaders and operations staff. Manage the entire proposal process from the initial call for tenders through to final submission and feedback.

Requirements

Requires a college diploma (DEC) or bachelor's degree in administration or a related field, along with previous experience in a similar proposal-writing role. Candidates must possess advanced proficiency in MS Office and Adobe software, with strong organizational and writing skills.

Benefits

• Professional development opportunities • Flexible work hours • Work-life balance • 5 sick days • Group insurance plan • Vision and dental insurance • Telemedicine and employee assistance program • On-site gym and showers • Free parking with electric charging stations • Corporate gym discounts • Social activities

Listed skills

• Time management · Preferred
• Project Coordination · Preferred
• Collaboration · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• MS-Office · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Proposal writing
• Project coordination
• Technical writing
• MS Office
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Visio
• Adobe Acrobat
• Time management
• Attention to detail
• Stress management
• French proficiency
• Organizational skills
• Collaboration
• Organizational Skills
• Microsoft Excel
• Business Development
• Management
• French Language
• Infrastructure Management
• Microsoft Office
• Microsoft Visio
• Operations
• Microsoft PowerPoint
• Stress Management
• Project Coordination
• Proposal Writing
• Time Management
• Technical Writing
• Technical Documentation
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Management & Leadership
• Consulting
• Construction
• Administrative Technician
• Precision / Fine Instrument Repairer
• Precision-instrument Makers and Repairers
• Precision Instrument and Equipment Repairers, All Other