Coordonnateur.trice de cour et de gestion des inventaires - St-Jean-Port-Joli

Job summary

The coordinator manages daily yard operations, including inventory tracking, stock rotation, and the coordination of shipments. They collaborate with production teams and carriers to ensure accurate product storage, location, and timely dispatch.

Job details

La vibe de la compagnie et de l’équipe Groupe Lebel est en constante progression : au fil du temps, les entreprises Bois Daaquam, Lebel Cambium, IB EWP, Les Bois Lemelin, Bois de sciage Lafontaine et Plaster Rock Lumber Corporation se sont greffés à l’entreprise, si bien que maintenant, 25 sites font partie de l’entreprise familiale. De plus, Groupe Lebel est l’un des principaux fabricants de bois d’œuvre de l’Est du Canada. En constante évolution, l'entreprise investit massivement dans l'amélioration de ses usines, notamment grâce à des équipements à la fine pointe de la technologie permettant d'augmenter l'efficacité, la santé et la sécurité et l'efficience des travailleurs. Mission globale du poste Sous la supervision du directeur d'usine, le ou la coordonnateur.trice de cour et de gestion des inventaires joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. En assurant une gestion rigoureuse de la cour à bois, des inventaires et des expéditions, il ou elle contribue directement à la fluidité des opérations, à la fiabilité des stocks et au respect des engagements envers nos clients. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec les équipes de production et les transporteurs afin que les bons produits soient entreposés, localisés et expédiés au bon moment. LES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Gestion de la cour et des inventaires Coordonner les activités de la cour et assurer le suivi des stocks de bois brut et de produits finis; Maintenir à jour le plan de cour afin de localiser efficacement les paquets de bois entreposés; Assurer une rotation adéquate des stocks et veiller à l'exactitude des inventaires; Participer aux prises d'inventaire périodiques et effectuer les vérifications nécessaires pour assurer la fiabilité des données. Coordination des expéditions et des transporteurs Vérifier les chargements afin de s'assurer de leur conformité avec les commandes et les documents d'expédition; Scanner les étiquettes des paquets de bois chargés et confirmer les expéditions dans le système. Suivi de la production et administration Saisir les rapports de production dans le système de gestion des inventaires; Imprimer les étiquettes de production au besoin; Assurer la mise à jour des informations et signaler les écarts d'inventaire ou les anomalies observées; Effectuer toutes autres tâches connexes contribuant au bon fonctionnement de l'usine. Qualités personnelles recherchées ✅ Sens de l'organisation ✅ Autonomie ✅ Travail d'équipe ✅ Rigueur et souci du détail ✅ Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ✅ Aimer travailler sur le terrain ✅ Habileté avec les outils informatiques REQUIS - QUALIFICATIONS ET ATOUTS - CONNAISSANCES TECHNIQUES ET COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES DEC en techniques d'administration avec 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente; Connaissances des fonctions de base des logiciels Excel, Word, Internet et Outlook; Posséder des notions de base en expédition et transport (un atout); Expérience avec un système de gestion d'inventaire (un atout); Capacité à travailler à l'extérieur et à se déplacer dans un cour à bois selon les besoins. DÉFIS POSTE Groupe Lebel a à cœur la santé et sécurité de ses travailleurs. Travailler dans une cour implique des risques (circulation de véhicules lourds, utilisation de machinerie, conditions météo, etc.). Il faut donc constamment être vigilant et appliquer les règles de sécurité avec rigueur, engagement et cohérence. ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE CHEZ GROUPE LEBEL 🏆 Vision S’établir comme le leader innovant de la transformation du bois dans l’est du Canada. 🌲 Mission Optimiser la transformation du bois en produits durables tout en contribuant au développement de notre communauté. 💚 Valeurs (c’est notre code de conduite, la façon dont on doit agir) AVANTAGES ET CONDITIONS • Remplacement d'un congé de maternité (durée 6 mois) • Horaire de travail de 41 heures sur 4-1/2 jours • Temps plein de jour • Salaire concurrentiel en fonction de l'expérience / selon l'entente de travail • Congés mobiles

What you’ll do

The coordinator manages daily yard operations, including inventory tracking, stock rotation, and the coordination of shipments. They collaborate with production teams and carriers to ensure accurate product storage, location, and timely dispatch.

Requirements

Candidates must hold a college diploma (DEC) in administration or equivalent experience, with 1 to 3 years in a similar role. Proficiency in basic office software and the ability to work outdoors in a lumber yard environment are required.

Benefits

• Mobile leave

Listed skills

• Inventory management · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• Inventory tracking · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Safety Compliance · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Inventory management
• Logistics coordination
• Shipping and receiving
• Data entry
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Inventory tracking
• Teamwork
• Organization
• Attention to detail
• Safety compliance
• Shipping And Receiving
• Supply Chain
• Data Entry
• Inventory Control
• Inventory Management
• Microsoft Office
• Operations
• Stock Rotation
• Tracking Stock
• Coordinating
• Dispatching
• Detail Oriented

Job areas

• Logistics
• Manufacturing
• Administrative
• Construction
• Inventory Coordinator
• Warehouse / Distribution Supervisor
• Supply, Distribution and Related Managers
• First-Line Supervisors of Helpers, Laborers, and Material Movers, Hand
• First-Line Supervisors of Transportation and Material Moving Workers, Except Aircraft Cargo Handling Supervisors

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