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- Employment type
- Full-time
- Experience level
- Mid-level · 2+ years
- Minimum education
- College diploma
- Posting language
- English
- Working hours
- 40 hours per week
Job summary
The Human Resources Agent will provide HR support across all departments, including managing employee files, recruitment, and onboarding. They will also assist in maintaining a positive work climate, handling workplace incidents, and facilitating internal communications.
Job details
Chez Lokia, nous travaillons quotidiennement pour offrir aux aînés des milieux de vie bienveillants. Depuis 2002, notre mission est d’offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en préservant l’autonomie de nos résidents. Passionné(e) par les enjeux humains, vous souhaitez jouer un rôle clé dans le bien-être de nos équipes? Ce poste, axé sur la coordination et le soutien en ressources humaines, est fait pour vous! Nous recherchons un.e Agent(e) en ressources humaines pour compléter notre équipe dévouée de la résidence Le Domaine Mahonia, située au 745, av. du Père-Pelletier, Québec (QC) G1S 0C9. Votre fonction Sous l'autorité du Directeur (trice) général(e) de la résidence, votre mandat principal consiste à assurer le soutien RH pour l’ensemble des départements et contribuer au maintien d’un climat de travail positif. Vos responsabilités au quotidien Gérer rigoureusement les dossiers des employés dans les systèmes de gestion des RH, en assurant la conformité aux normes de certification et aux standards LOKIA; Collaborer étroitement avec l’équipe de dotation corporative pour le processus de recrutement; Organiser l'accueil, l'intégration, l'accompagnement et la formation des nouveaux employés; Soutenir les responsables de département dans la gestion quotidienne du personnel et la résolution de problèmes, conformément aux politiques et pratiques RH; Participer à la gestion des incidents et accidents de travail, en collaboration avec l’équipe RH corporative, la mutuelle de prévention et le Tribunal administratif du travail; Contribuer activement au maintien d'un climat de travail positif pour stimuler la mobilisation et l'engagement du personnel; Coordonner la communication interne, incluant la rédaction et la diffusion de messages via les outils de communication adaptés; Encadrer avec professionnalisme les questions délicates et celles de nature confidentielle; Agir à titre de formateur interne pour les projets de formation des RH; Effectuer toute tâche connexe nécessaire pour garantir la continuité et la qualité du service des Ressources Humaines. Vous possédez les qualités suivantes Organisation, autonomie et sens de l'initiative; Maîtrise de la communication orale et écrite et bon sens de l’écoute; Capacité à travailler en équipe et bon esprit de cohésion; Faire preuve d’empathie et d’un excellent jugement; Capacité à gérer efficacement les urgences et bonne résistance au stress; Habileté à la résolution de problèmes; Rigueur et discrétion afin de respecter la confidentialité des informations. Formation et expérience DEC en ressources humaines ou en administration; 1 à 3 ans dans un poste similaire; Connaissance des normes du travail; Aisance avec les outils informatiques et connaissance des logiciels de la suite Google, Agendrix, SIRH; Atout : Expérience dans le domaine des RPA. Conditions de travail Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations; Un horaire flexible pour préserver l'équilibre travail-vie personnelle; Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières de travail; Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger; Stationnement gratuit; Une sécurité d’emploi et l'encadrement nécessaire pour développer ses compétences; Des activités sociales organisées par l'entreprise. Si ce défi vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, veuillez soumettre votre candidature en réponse à cette annonce. Nous avons hâte de vous rencontrer! Votre candidature sera examinée avec attention. Cependant, veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Afin d'alléger la lecture, le genre masculin est utilisé sans intention discriminatoire. #MAO2026
What you’ll do
The Human Resources Agent will provide HR support across all departments, including managing employee files, recruitment, and onboarding. They will also assist in maintaining a positive work climate, handling workplace incidents, and facilitating internal communications.
Requirements
Candidates must hold a DEC in Human Resources or Administration with 1 to 3 years of relevant experience. Proficiency in labor standards and HR software tools like Google Suite and Agendrix is required.
Benefits
- Flexible schedule
- Low-cost meals
- Free parking
- Job security
- Social activities
Listed skills
- Google Suite · Preferred
- Recruitment · Preferred
- Problem solving · Preferred
- Training · Preferred
- Occupational safety · Preferred
- Conflict Resolution · Preferred
Other relevant skills
Identified from the job description. Confirm important requirements above.
- Human resources management
- Recruitment
- Employee onboarding
- Conflict resolution
- Internal communication
- Workplace safety
- Labor standards
- Google Suite
- Agendrix
- HRIS
- Organizational skills
- Empathy
- Problem solving
- Confidentiality
- Training
- Robotic Process Automation
- Employee Relations
- Organizational Skills
- Talent Recruitment
- Communication
- Conflict Resolution
- Human Resources Information System (HRIS)
- Human Resource Management
- Internal Communications
- Problem Solving
- Employee Onboarding
- Coordinating
- Workplace Safety
- Google Workspace
Job areas
- Human Resources
- Healthcare
- Administrative
- Agent
- Human Resources Generalist
- Personnel and Careers Professionals
- Human Resources Specialists
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