Réceptionniste - Temps partiel

Job summary

The receptionist will manage incoming calls, emails, and visitor inquiries while maintaining office records and schedules. They are also responsible for preparing and revising documents to support the management team.

Job details

Œuvrant dans le domaine des résidences pour personnes aînées, la nouvelle résidence du Groupe Lokia, Les Jardins Lebourgneuf, a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. Les Jardins Lebourgneuf héberge des personnes autonomes et en pertes d'autonomie. Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de : Réceptionniste à temps partiel Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie. ON DIT DE TOI QUE TU ES : Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées; Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi; À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes; Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens; TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT : De répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique; De transmettre les appels téléphoniques et les messages; D'accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les orienter; De fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction; Préparer, saisir à l'ordinateur et réviser les documents; Tenir à jour différents tableaux et registres; S’acquitter de toutes autres tâches, suivant les instructions de la direction. TU DÉTIENS LES FORMATIONS ET HABILETÉS SUIVANTES : Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou expériences pertinentes dans le domaine; Très bonne connaissance informatique (suite google un atout); Bonne vitesse d'exécution; VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T’OFFRIR : Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations; L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences; Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs; Stationnement gratuit; Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger; Une flexibilité d’horaire; Une sécurité d’emploi; Des activités sociales organisées par l'entreprise; Et encore plus; TON HORAIRE DE TRAVAIL : Temps partiel tous les samedis (16h00 à 21h30) et dimanches (8h à 16h ou 16h à 21h30) 18h/semaine. PRÊT À ENTRER DANS L’AVENTURE LOKIA ?! #LB92026

What you’ll do

The receptionist will manage incoming calls, emails, and visitor inquiries while maintaining office records and schedules. They are also responsible for preparing and revising documents to support the management team.

Requirements

Candidates must hold a professional secretarial diploma or have relevant experience in the field. Strong computer skills, particularly with Google Suite, and a positive, respectful attitude toward seniors are required.

Benefits

• Free parking
• Low-cost meals on-site
• Flexible schedule
• Job security
• Social activities
• Professional development

Listed skills

• Customer service · Preferred
• telephone communication · Preferred
• Data entry · Preferred
• scheduling · Preferred
• Google Suite · Preferred
• Teamwork · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Administrative Support · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Reception
• Customer service
• Telephone communication
• Email management
• Data entry
• Scheduling
• Computer literacy
• Google Suite
• Teamwork
• Interpersonal skills
• Administrative support
• Administrative Support
• Record Keeping
• Management
• Customer Service
• Communication
• Computer Literacy
• Data Entry
• Email Management
• Interpersonal Communications
• Google Workspace

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Healthcare
• Social Services
• Receptionist
• Receptionists (general)
• Receptionists and Information Clerks

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