Adjoint(e) à la gestion immobilière

Job summary

Coordinate maintenance requests, service providers, and on-site quality checks, while keeping work records updated through resolution. Manage tenant communications and property administration, including leases, insurance documents, invoices, vendor quotes, access systems, parking, and leasing support.

Job details

Salaire : $ CA20,00 à $ CA25,00 par heure Description du poste : Adjoint(e) à la gestion immobilière Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) à la gestion immobilière joue un rôle stratégique dans l’optimisation de nos opérations quotidiennes. Ce poste requiert une personne dotée d’une grande rigueur administrative et d’une capacité éprouvée à coordonner des interventions techniques. Le/la titulaire agira comme pivot central entre la direction, les locataires et les partenaires externes. Responsabilités principales: 1. Gestion des opérations techniques et appels de service Centralisation des requêtes : Réceptionner, qualifier et documenter l’ensemble des demandes de réparations et de maintenance. Coordination technique : Planifier et coordonner les interventions des hommes de service et des sous-traitants spécialisés. Suivi de terrain : Effectuer les déplacements requis pour valider l’exécution des travaux et assurer le contrôle de la qualité sur place. Rigueur logicielle : Assurer la mise à jour systématique de l’état des travaux dans notre système de gestion interne jusqu'à la résolution complète des dossiers. 2. Relations locataires et communications officielles Assurer une correspondance professionnelle (appels et courriels) auprès des locataires en respectant les standards de service de l'entreprise. Rédiger et diffuser les avis officiels, les communications générales et veiller à la bonne transmission des informations critiques. Agir comme médiateur de première ligne pour maintenir un climat de confiance et de satisfaction au sein des immeubles. 3. Administration et conformité réglementaire Gestion documentaire : Administrer les baux, les certificats d’assurance et la facturation avec une précision exemplaire. Archivage : Maintenir une structure de classement numérique rigoureuse et accessible pour l’ensemble des dossiers partagés. Approvisionnement : Solliciter et comparer les soumissions des entrepreneurs pour optimiser les coûts opérationnels. Conformité : Assurer le suivi des contrats d’entretien préventif et la gestion documentaire des réclamations d’assurance. 4. Support à la gestion locative Soutenir le processus de mise en location et la gestion des stationnements. Coordonner la gestion des accès (clés, puces, systèmes de sécurité) et les communications avec les syndicats de copropriété. Ce que nous offrons : Poste offrant des responsabilités diversifiées et une autonomie décisionnelle. Environnement de travail professionnel favorisant la collaboration et l'efficacité. Perspectives d'évolution : Opportunités concrètes de progression vers des rôles de gestionnaire immobilier au sein d'une entreprise en pleine expansion. Profil recherché : Formation et expérience : Diplôme en administration, gestion immobilière ou domaine connexe (un atout). Expérience pertinente dans un rôle de coordination. Compétences linguistiques : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Aptitudes techniques : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les logiciels de gestion immobilière. Savoir-être : Sens de l'organisation supérieur, capacité à gérer les priorités sous pression et éthique de travail irréprochable. Pourquoi nous rejoindre? Ce poste est bien plus qu’un rôle d’adjoint(e) : c’est une porte d’entrée vers une carrière évolutive dans la gestion immobilière. Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise ambitieuse qui valorise la croissance professionnelle et offre des défis stimulants, nous aimerions vous rencontrer! Type d'emploi : Temps plein Avantages : Heures d'arrivée et de départ flexibles Tenue Décontractée Lieu du poste : En présentiel Veuillez envoyer votre CV au marie-pier@groupemaher.com

What you’ll do

Coordinate maintenance requests, service providers, and on-site quality checks, while keeping work records updated through resolution. Manage tenant communications and property administration, including leases, insurance documents, invoices, vendor quotes, access systems, parking, and leasing support.

Requirements

Relevant coordination experience is required; a diploma in administration, property management, or a related field is an asset. Candidates should be fluent in French and English, proficient with Microsoft Office and property management software, highly organized, able to prioritize under pressure, and demonstrate strong work ethics.

Benefits

• Flexible Start and End Times
• Casual Dress

Listed skills

• Quality Control · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Property Management Coordination
• Maintenance Request Management
• Technical Service Coordination
• Contractor Coordination
• Quality Control
• Tenant Relations
• Professional Written and Verbal Communication
• Lease Administration
• Document Management
• Invoice Administration
• Vendor Quote Comparison
• Preventive Maintenance Tracking
• Insurance Claims Documentation
• Property Leasing Support
• Microsoft Office
• Property Management Software

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Management & Leadership