Commis à la facturation

Job summary

Prepare, verify, and issue invoices; process and track payments; and contact customers to confirm invoice receipt or obtain missing information. Maintain billing records in TMS/ERP systems, resolve discrepancies with internal departments, prepare reports, and manage administrative documents.

Job details

Le Groupe Nadeau est actuellement à la recherche d’une personne dynamique afin de combler le poste de commis à la facturation. Relevant du responsable de la facturation, le titulaire du poste aura comme principale responsabilité de procéder au processus de facturation : Il ou elle sera responsable de la préparation, de la vérification et de l’émission des factures. Il ou elle veille à l’exactitude des données, à la conformité des dossiers et au respect des délais afin d’assurer un traitement efficace et rigoureux des comptes clients. Responsabilités principales · Préparer, vérifier et émettre les factures selon les procédures établies et les ententes contractuelles. · Effectuer les encaissements et assurer un suivi rigoureux des paiements reçus. · Réaliser des suivis téléphoniques auprès des clients pour confirmer la réception des factures ou obtenir des informations manquantes. · Mettre à jour la base de données interne (TMS / ERP) avec les informations de facturation, paiements et ajustements. · Collaborer avec les départements opérations, transport et service à la clientèle pour régler les écarts de facturation et assurer la cohérence des données. · Préparer des rapports périodiques de suivi pour le responsable à la facturation ou la direction. · Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents administratifs. · Effectuer toutes autres tâches connexes afin de soutenir l’efficacité du département. Avantages : Assurances collectives; Assurances vie et invalidités longue durée; Assurance des frais médicaux et paramédicaux; Activités sociales organisées par l’entreprise; Environnement de travail dynamique; Conciliation travail et vie personnelle; Café à volonté et tenue décontractée; Conditions de travail Statut : Temps plein Horaire : 40 h / semaine Salaire : Selon expérience et grille salariale interne Compétences et qualifications recherchées Formation : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité, administration ou tout autre domaine connexe. Expérience : Un minimum de 1 à 2 ans dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique. Compétences techniques : Bonne maîtrise de la Suite Office, notamment Excel, et expérience avec des systèmes de gestion intégrés (TMS, ERP). Profil recherché : Rigueur, souci du détail, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’équipe. Atout : Connaissance des procédures de facturation liées aux contrats de transport.

What you’ll do

Prepare, verify, and issue invoices; process and track payments; and contact customers to confirm invoice receipt or obtain missing information. Maintain billing records in TMS/ERP systems, resolve discrepancies with internal departments, prepare reports, and manage administrative documents.

Requirements

A vocational diploma in accounting, administration, or a related field is required, along with 1–2 years of experience in a similar role; transportation or logistics experience is an advantage. Candidates should be proficient in Microsoft Office, especially Excel, have experience with TMS/ERP systems, and demonstrate accuracy, organization, autonomy, and teamwork.

Benefits

• Group Insurance
• Life Insurance
• Long-Term Disability Insurance
• Medical and Paramedical Expense Insurance
• Company-Sponsored Social Activities
• Dynamic Work Environment
• Work-Life Balance
• Complimentary Coffee
• Casual Dress

Listed skills

• Payment Processing · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• report preparation · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Organization · Preferred
• Teamwork · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Invoice Preparation
• Invoice Verification
• Invoice Issuance
• Payment Processing
• Accounts Receivable Follow-Up
• Customer Communication
• TMS/ERP Data Entry
• Microsoft Office
• Excel
• Billing Reconciliation
• Report Preparation
• Document Management
• Attention to Detail
• Organization
• Autonomy
• Teamwork

Job areas

• Finance & Accounting
• Transportation
• Logistics
• Administrative

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