Commis à la facturation

Job summary

The role is responsible for preparing, verifying, and issuing invoices while ensuring data accuracy and compliance with deadlines. Key tasks include processing payments, updating TMS/ERP systems, and collaborating with operations and customer service to resolve billing discrepancies.

Job details

Le Groupe Nadeau est actuellement à la recherche d’une personne dynamique afin de combler le poste de commis à la facturation. Relevant du responsable de la facturation, le titulaire du poste aura comme principale responsabilité de procéder au processus de facturation : Il ou elle sera responsable de la préparation, de la vérification et de l’émission des factures. Il ou elle veille à l’exactitude des données, à la conformité des dossiers et au respect des délais afin d’assurer un traitement efficace et rigoureux des comptes clients. Responsabilités principales · Préparer, vérifier et émettre les factures selon les procédures établies et les ententes contractuelles. · Effectuer les encaissements et assurer un suivi rigoureux des paiements reçus. · Réaliser des suivis téléphoniques auprès des clients pour confirmer la réception des factures ou obtenir des informations manquantes. · Mettre à jour la base de données interne (TMS / ERP) avec les informations de facturation, paiements et ajustements. · Collaborer avec les départements opérations, transport et service à la clientèle pour régler les écarts de facturation et assurer la cohérence des données. · Préparer des rapports périodiques de suivi pour le responsable à la facturation ou la direction. · Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents administratifs. · Effectuer toutes autres tâches connexes afin de soutenir l’efficacité du département. Avantages : Assurances collectives; Assurances vie et invalidités longue durée; Assurance des frais médicaux et paramédicaux; Activités sociales organisées par l’entreprise; Environnement de travail dynamique; Conciliation travail et vie personnelle; Café à volonté et tenue décontractée; Conditions de travail Statut : Temps plein Horaire : 40 h / semaine Salaire : Selon expérience et grille salariale interne Compétences et qualifications recherchées Formation : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité, administration ou tout autre domaine connexe. Expérience : Un minimum de 1 à 2 ans dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique. Compétences techniques : Bonne maîtrise de la Suite Office, notamment Excel, et expérience avec des systèmes de gestion intégrés (TMS, ERP). Profil recherché : Rigueur, souci du détail, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’équipe. Atout : Connaissance des procédures de facturation liées aux contrats de transport.

What you’ll do

The role is responsible for preparing, verifying, and issuing invoices while ensuring data accuracy and compliance with deadlines. Key tasks include processing payments, updating TMS/ERP systems, and collaborating with operations and customer service to resolve billing discrepancies.

Requirements

Candidates should have a vocational diploma (DEP) in accounting or administration and 1 to 2 years of experience, preferably in transport or logistics. Proficiency in Microsoft Office (especially Excel) and experience with integrated management systems are required.

Benefits

• Group Insurance
• Life Insurance
• Long Term Disability Insurance
• Medical and Paramedical Expenses Insurance
• Company Organized Social Activities
• Dynamic Work Environment
• Work-Life Balance
• Free Coffee
• Casual Dress Code

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• ERP · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Data entry · Preferred
• Billing · Preferred
• invoicing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Billing
• Invoicing
• Accounts Receivable
• Data Entry
• Microsoft Excel
• TMS
• ERP
• Payment Tracking
• Administrative Support
• Organization
• Attention to Detail
• Teamwork

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Logistics
• Transportation

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