Adjoint administratif/Adjointe administratif

Job summary

Provide general administrative support, manage and file documents, follow up on client invoicing, and coordinate with accounting. Draft, revise, and format documents, track assigned files, support the team as needed, and collaborate with management.

Job details

Depuis plus de 15 ans, notre client, un organisme à but non lucratif reconnu, œuvre à rendre l’agriculture urbaine plus accessible, productive et adaptée à la réalité des villes. Grâce à une approche innovante, inclusive et humaine, il développe des projets porteurs qui rapprochent les citoyens de leur alimentation et contribuent à créer des milieux de vie plus verts, nourriciers et durables. Afin de soutenir sa mission et la croissance de ses activités, l'organisation est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une cause porteuse de sens? Voilà une occasion unique de contribuer concrètement à des projets ayant un impact positif sur les communautés, au sein d'une équipe engagée et passionnée. Principales responsabilités: Assurer le soutien administratif général (courriels, appels, courrier) Effectuer la gestion et le classement de documents Effectuer le suivi de la facturation aux clients Assurer un lien avec la comptabilité Rédiger, réviser et mettre en page divers documents Assurer le suivi de certains dossiers Offrir un soutien à l’équipe selon les besoins Travailler en collaboration avec la direction Profil recherché: Formation technique en administration ou domaine connexe 3 ans et plus d’expérience professionnelle dans un poste similaire Grandes capacités d’organisation et de gestion des priorités Bonne flexibilité et adaptation Aisance avec les outils informatiques (Google Workspace, Quickbooks, Wordpress) Très bonne maîtrise du français écrit et oral Autonomie, débrouillardise et rigueur Excellente capacité à travailler en équipe À l’aise dans un environnement de travail en évolution constante Conditions de travail: Horaire de 28 à 35 heures semaine du lundi au vendredi; Travail principalement en présentiel; Salaire à discuter selon expérience; 3 semaines de congés la première année; Contribution mensuelle aux frais de téléphonie cellulaire Rabais d’employé Après 3 mois en poste : montant mensuel pour transport, soins de santé et de bien-être ; accès à une plateforme de télémédecine.

What you’ll do

Provide general administrative support, manage and file documents, follow up on client invoicing, and coordinate with accounting. Draft, revise, and format documents, track assigned files, support the team as needed, and collaborate with management.

Requirements

Requires technical training in administration or a related field and at least three years of experience in a similar role. Candidates should be organized, adaptable, proficient with Google Workspace, QuickBooks, and WordPress, fluent in written and spoken French, self-directed, thorough, and effective in a team and changing work environment.

Benefits

• Three Weeks Of Vacation In The First Year
• Monthly Cell Phone Expense Contribution
• Employee Discount
• Monthly Transportation Allowance
• Health And Wellness Allowance
• Telemedicine Platform Access

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Filing · Preferred
• Organization · Preferred
• Prioritization · Preferred
• adaptability · Preferred
• Google Workspace · Preferred
• WordPress · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Email And Phone Communication
• Document Management
• Filing
• Client Invoicing
• Accounting Coordination
• Document Writing And Editing
• Document Formatting
• Case Follow-Up
• Organization
• Prioritization
• Adaptability
• Google Workspace
• QuickBooks
• WordPress
• Written And Spoken French

Job areas

• Administrative
• Agriculture
• Environmental & Sustainability
• Finance & Accounting

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