Directeur Exploitation

Job summary

Manage and plan operations for a multi-site real estate portfolio of approximately one million square feet, including critical building systems, maintenance, repairs, and major projects. Oversee operating budgets and vendors, support tenant fit-out work, uphold health and safety and customer service standards, and improve operating procedures and service-request processes.

Job details

Dans un environnement de travail stimulant, où l'excellence pour le service client est la norme et la fierté, le ou la Directeur/Directrice Exploitation, sera responsable de la gestion, la planification et l’organisation des activités relatives à l’exploitation d'un portefeuille multisite d'environ 1 million pieds carrées. Votre bureau sera basé au 1100 boulevard René-Lévesque Ouest. Votre quotidien : Gérer de façon optimale l’exploitation de l’immeuble en appliquant les meilleures pratiques de l’industrie. Superviser l’exploitation et la maintenance des systèmes critiques et des équipements afin de prévenir toute interruption de service. Assister la Directrice Immobilier pour définir l’importance des travaux d’entretien de l’immeuble, des projets de réparation et des projets majeurs et collaborer avec l’équipe d’aménagement des locataires. Participer à la préparation des dossiers d’appels d’offres, aux recommandations et à la sélection des fournisseurs. Veiller au respect des politiques internes ainsi que des exigences en matière de santé et sécurité, et participer activement au développement d’une culture de prévention au sein des opérations. Veiller à l’application et au maintien permanent d’un service à la clientèle de haute qualité par les sous-traitants. Participer au comité d’amélioration continue des standards des immeubles. Effectuer une révision régulière des procédures existantes et du système de gestion des appels de service afin d’optimiser le mode d’exploitation, la planification, la budgétisation et la mise en œuvre des plans d’action. Superviser le budget d’exploitation sous sa responsabilité et s’assurer du contrôle des dépenses dans le cadre des budgets établis et approuvés. Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti : DEC en mécanique du bâtiment et/ou toute formation et expérience pertinente. Minimum de 5 ans d’expérience en exploitation d’immeuble ou tout autre domaine jugé pertinent. Connaissances techniques approfondies du bâtiment. Personne sachant faire preuve de diplomatie dans ses contacts avec la clientèle. Solides aptitudes à la résolution de problèmes. Grandes habiletés à la gestion du temps, souci du détail et des processus. Leadership et aptitudes pour la communication interpersonnelle. Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office. Chez Groupe Petra, on t’ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels. Boni de performance Assurances collectives complètes dès l’embauche (médicaments, dentaire, soins de la vue et télémédecine) Prise en charge d'une partie des frais de transport commun Possibilité de prendre des vacances dès la première année 5 journées de maladie par année Contribution de l’employeur à un régime de retraite Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur Formation continue payée par l’employeur et un plan de développement des compétences. Groupe Petra : la constante évolution d’un propriétaire et gestionnaire d’immeubles d’envergure Groupe Petra c’est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants. Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés. Des leader passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour. Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan. En communiquant avec nous, en postulant sur un poste ou en nous fournissant vos renseignements personnels de quelque façon que ce soit, vous consentez à la collecte, l’utilisation, la conservation et la communication de vos renseignements personnels conformément à notre politique laquelle est disponible sur demande.

What you’ll do

Manage and plan operations for a multi-site real estate portfolio of approximately one million square feet, including critical building systems, maintenance, repairs, and major projects. Oversee operating budgets and vendors, support tenant fit-out work, uphold health and safety and customer service standards, and improve operating procedures and service-request processes.

Requirements

Requires a building mechanical technology diploma or other relevant education and experience, with at least five years of experience in building operations or a related field. Candidates should have strong technical building knowledge, diplomacy with clients, problem-solving ability, attention to detail, time-management and interpersonal skills, leadership, and excellent Microsoft Office proficiency.

Benefits

• Performance Bonus
• Comprehensive Group Insurance
• Public Transportation Cost Assistance
• Vacation Available During the First Year
• Five Sick Days Per Year
• Employer Retirement Plan Contribution
• Employee and Family Assistance Program
• Employer-Paid Continuing Education
• Professional Development Plan

Listed skills

• Facilities Management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Continuous Improvement · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Time management · Preferred
• Leadership · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Building Operations
• Building Maintenance
• Building Systems
• Facilities Management
• Vendor Selection
• Tender Preparation
• Budget Management
• Expense Control
• Project Planning
• Health and Safety
• Customer Service
• Continuous Improvement
• Problem-Solving
• Time Management
• Leadership
• Microsoft Office

Job areas

• Management & Leadership
• Construction
• Engineering
• Customer Service & Support
• Security & Safety

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