Coordinateur logistique

Job summary

Coordinate and track international shipments, primarily from Asia, from suppliers through delivery to distribution centers, including bookings, documentation, customs support, and warehouse coordination. Communicate shipment changes, identify freight consolidation opportunities, maintain logistics reports and performance indicators, and contribute to process improvements.

Job details

Coordonnateur(trice) logistique et importation Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et performante dans le domaine du jouet, comptant plus de 60 fantastiques employés? Groupe Ricochet est présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) logistique et importation à temps plein. Dans nos magnifiques bureaux neufs et modernes de la Rive-Nord, vous pourrez vous épanouir et relever des défis à la hauteur de vos attentes! Établi depuis 2007, Groupe Ricochet fabrique et distribue des jouets à travers l’Amérique du Nord auprès de différents détaillants : grandes surfaces, pharmacies, quincailleries, boutiques spécialisées et commerces en ligne. De plus, nous sommes fièrement certifiés Great Place to Work®! Pourquoi venir travailler chez Groupe Ricochet? • Bureaux neufs et modernes (construction 2024) avec espaces de détente et de divertissement • Programme de formation dès votre arrivée, soutien et encadrement • Horaire flexible de jour avec droit à la déconnexion • Programme de REER avec cotisation de l’employeur • 4 journées personnelles par année • Fermeture de l’entreprise durant la période des Fêtes, rémunérée • Programme d’achat de jouets à prix avantageux • Horaire d’été : les vendredis se terminent à midi en juillet et août • Excellente ambiance de travail conviviale et stimulante • Café à volonté! • Tenue décontractée • Club social avec plusieurs activités d’équipe durant l’année Votre rôle Vous serez au cœur de nos opérations logistiques et assurerez la coordination des expéditions internationales, principalement en provenance d’Asie, jusqu’à leur arrivée à nos centres de distribution. Au quotidien, vous collaborerez avec nos fournisseurs, transitaires, transporteurs et équipes internes afin d’assurer le respect des échéanciers et une circulation efficace des marchandises. Vos principales responsabilités • Coordonner et assurer le suivi des expéditions internationales. • Effectuer les réservations auprès des transitaires et transporteurs. • Faire le suivi des commandes et des échéanciers auprès des fournisseurs. • Suivre les marchandises du fournisseur jusqu’à leur arrivée à l’entrepôt. • Coordonner les livraisons avec les équipes d’entrepôt. • Vérifier les documents d’expédition et soutenir le processus de dédouanement. • Communiquer rapidement les retards ou changements liés aux expéditions. • Identifier les possibilités de consolidation afin d’optimiser les coûts de transport. • Maintenir à jour les rapports et indicateurs de performance logistique. • Participer à l’amélioration continue des processus. Profil recherché • 2 à 5 ans d’expérience en logistique, transport, importation ou chaîne d’approvisionnement. • Expérience avec les transitaires et les expéditions internationales. • Formation en logistique, chaîne d’approvisionnement, administration ou expérience équivalente. • Bonne maîtrise de Microsoft Excel et aisance avec les systèmes ERP. • Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin de communiquer avec nos fournisseurs et partenaires internationaux. • Excellent sens de l’organisation et des priorités. • Débrouillardise, autonomie et capacité à trouver rapidement des solutions. • Facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous êtes une personne organisée, proactive et aimez quand ça bouge? Vous souhaitez mettre votre expérience en logistique internationale à profit au sein d’une entreprise en pleine croissance? On veut vous rencontrer!

What you’ll do

Coordinate and track international shipments, primarily from Asia, from suppliers through delivery to distribution centers, including bookings, documentation, customs support, and warehouse coordination. Communicate shipment changes, identify freight consolidation opportunities, maintain logistics reports and performance indicators, and contribute to process improvements.

Requirements

Requires 2–5 years of experience in logistics, transportation, importing, or supply chain, along with experience working with freight forwarders and international shipments. Candidates should have relevant education or equivalent experience, strong Excel and ERP skills, excellent spoken and written English, and strong organizational, prioritization, problem-solving, and multitasking abilities.

Benefits

• Modern Offices
• Training Program
• Flexible Daytime Schedule
• Employer-Matched Retirement Savings Plan
• Four Personal Days Per Year
• Paid Holiday Closure
• Discounted Toy Purchase Program
• Summer Hours
• Positive and Stimulating Work Environment
• Free Coffee
• Casual Dress
• Social Club and Team Activities

Listed skills

• ERP systems · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• International Shipment Coordination
• Freight Forwarder Coordination
• Carrier Booking
• Supplier Order Tracking
• Import Logistics
• Shipping Documentation
• Customs Clearance Support
• Warehouse Delivery Coordination
• Freight Consolidation
• Logistics Reporting
• Performance Metrics
• Process Improvement
• Microsoft Excel
• ERP Systems
• Organization and Prioritization
• Multitasking

Job areas

• Logistics
• Transportation
• Administrative