Paie-Maître / Paymaster

Job summary

The Payroll Master is responsible for the end-to-end management of the biweekly payroll cycle for multiple Canadian entities. They ensure regulatory compliance, perform payroll reconciliations, and collaborate with cross-functional teams to optimize payroll processes.

Job details

Relevant de la Gestionnaire de la paie au sein du service des finances, la personne titulaire du poste de paie‑maître assure la gestion complète et rigoureuse de la paie pour plusieurs entités à travers le Canada, toutes opérant sur un cycle bihebdomadaire standardisé. Dans un environnement en croissance soutenue par des acquisitions et des initiatives de transformation, elle contribue activement à l’harmonisation des pratiques et à l’optimisation des processus. Par son expertise et sa vigilance, elle garantit l’exactitude, la conformité et la fluidité des opérations de paie, tout en renforçant la confiance des employés envers les processus financiers. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES * Exécuter le cycle complet de paie bihebdomadaire pour un portefeuille de compagnies à travers plusieurs provinces canadiennes * Valider et traiter les données de paie (heures travaillées, primes, commissions, vacances, absences, déductions, etc.) en assurant un haut niveau d’exactitude * Assurer la conformité aux lois fiscales, normes du travail et exigences réglementaires propres à chaque juridiction provinciale * Produire et valider les remises gouvernementales ainsi que les feuillets fiscaux (T4, Relevé 1 et autres formulaires applicables) * Effectuer les conciliations de paie et contribuer aux vérifications internes et externes * Agir comme personne-ressource auprès des employés et gestionnaires pour toute question relative à la paie * Collaborer étroitement avec la Gestionnaire de la paie afin d’assurer la priorisation efficace des activités et la résolution des enjeux * Participer à l’intégration des nouvelles acquisitions en standardisant les processus et en assurant la qualité et l’intégrité des données * Identifier et proposer des améliorations aux processus afin d’accroître l’efficacité, la fiabilité et la traçabilité des opérations * Collaborer avec les équipes RH, TI et finances dans le cadre d’initiatives de transformation, d’implantation ou d’amélioration des systèmes * Maintenir des contrôles internes solides et gérer les informations avec un haut niveau de confidentialité COMPÉTENCES RECHERCHÉES * Diplôme en comptabilité, administration ou domaine connexe * Minimum de 8 ans d’expérience en paie, incluant un environnement multi-compagnies et multi-provinces * Excellente connaissance des lois et règlements en matière de paie au Canada * Expérience dans un environnement à cycle de paie bihebdomadaire et à volume élevé * Maîtrise de systèmes de paie UKG (un atout) * Grande rigueur, souci du détail et capacité à travailler avec des données complexes * Capacité à gérer plusieurs entités et priorités dans un contexte en évolution rapide * Esprit analytique et orientation vers l’amélioration continue * Excellentes habiletés relationnelles et approche axée sur le service * Bilinguisme (français et anglais) requis pour soutenir les opérations pancanadiennes * Professionnalisme, discrétion et sens des responsabilités dans la gestion d’informations sensibles ___________________________________________________________________________________ Reporting to the Payroll Manager within the Finance department, the incumbent in the Payroll Master position is responsible for the complete and rigorous management of payroll for several entities across Canada, all operating on a standardized biweekly cycle. In an environment of sustained growth driven by acquisitions and transformation initiatives, the incumbent actively contributes to the harmonization of practices and the optimization of processes. Through their expertise and diligence, they ensure the accuracy, compliance, and smooth execution of payroll operations, while strengthening employees’ trust in financial processes. MAIN RESPONSIBILITIES * Execute the full biweekly payroll cycle for a portfolio of companies across multiple Canadian provinces * Validate and process payroll data (hours worked, bonuses, commissions, vacation, absences, deductions, etc.) while ensuring a high level of accuracy * Ensure compliance with tax laws, employment standards, and regulatory requirements specific to each provincial jurisdiction * Prepare and validate government remittances as well as tax slips (T4, Relevé 1, and other applicable forms) * Perform payroll reconciliations and contribute to internal and external audits * Act as a resource person for employees and managers for any payroll-related questions * Work closely with the Payroll Manager to ensure effective prioritization of activities and resolution of issues * Participate in the integration of new acquisitions by standardizing processes and ensuring data quality and integrity * Identify and propose process improvements to increase the efficiency, reliability, and traceability of operations * Collaborate with HR, IT, and Finance teams on transformation, implementation, or system improvement initiatives * Maintain strong internal controls and manage information with a high level of confidentiality REQUIRED SKILLS AND QUALIFICATIONS * Degree in accounting, administration, or a related field * Minimum of 8 years of payroll experience, including in a multi-company and multi-province environment * Excellent knowledge of payroll laws and regulations in Canada * Experience in a high-volume biweekly payroll environment * Proficiency with UKG payroll systems, an asset * Strong rigor, attention to detail, and ability to work with complex data * Ability to manage multiple entities and priorities in a rapidly evolving environment * Analytical mindset and continuous improvement orientation * Excellent interpersonal skills and service-oriented approach * Bilingualism in French and English required to support pan-Canadian operations * Professionalism, discretion, and a strong sense of responsibility in managing sensitive information

What you’ll do

The Payroll Master is responsible for the end-to-end management of the biweekly payroll cycle for multiple Canadian entities. They ensure regulatory compliance, perform payroll reconciliations, and collaborate with cross-functional teams to optimize payroll processes.

Requirements

Candidates must have at least 8 years of experience in a multi-company and multi-province payroll environment. A degree in accounting or administration is required, along with strong knowledge of Canadian payroll regulations and proficiency in payroll systems.

Listed skills

• Attention to detail · Preferred
• Data Validation · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll management
• Multi-company payroll
• Multi-province payroll
• Canadian tax laws
• Employment standards
• UKG payroll system
• Payroll reconciliation
• Government remittances
• Data validation
• Process improvement
• Internal controls
• Analytical skills
• Bilingualism
• Confidentiality
• Attention to detail
• Payroll Regulations
• Payroll Processing
• Professionalism
• Payroll Systems
• UKG (Ultimate Kronos Group)
• Bilingual (French/English)
• Accounting
• Mergers And Acquisitions
• Internal Controls
• Management
• Customer Service
• Continuous Improvement Process
• Data Quality
• Finance
• External Auditing
• Internal Auditing
• Interpersonal Communications
• Operations
• Remittance
• Tax Laws
• Process Improvement
• Reliability
• Prioritization
• Detail Oriented

Job areas

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Administrative
• Paymaster
• Payroll Administrator
• Payroll Clerks
• Payroll and Timekeeping Clerks

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