Secrétaire-réceptionniste

SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE Centre médical Berger – Clinique d’urologie privée Adresse : 1000 Ch. Ste-Foy, Québec, QC G1S 3G6 Horaire:25 à 32 heures / semaine Lundi au vendredi – de jour (10 h à 16 h) Salaire : 23 $ à 25 $ / heure (selon l’expérience) DESCRIPTION GÉNÉRALE Tu es une personne organisée, dynamique et orientée service à la clientèle? Ce poste est pour toi. La personne occupant le poste de secrétaire-réceptionniste a comme principale responsabilité d’attribuer les rendez-vous aux patients. Selon l’achalandage de la clinique, elle sera également appelée à effectuer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de la clinique. L’équipe de la clinique valorise un environnement de travail basé sur l’entraide, la collaboration et le travail d’équipe. À PROPOS DE LA CLINIQUE La Clinique d’urologie, située au Centre médical Berger, offre des soins spécialisés en urologie pour hommes et femmes. Notre équipe médicale expérimentée assure l’évaluation, le diagnostic et le traitement de divers troubles urologiques, notamment les problèmes urinaires, les troubles de la prostate, les infections urinaires etc. Nous offrons également une approche axée sur la prévention et le suivi des patients. La clinique se distingue par une prise en charge rapide, confidentielle et efficace, dans un environnement professionnel, humain et rassurant, où le respect du patient, la qualité des soins et la discrétion sont essentiels. TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS • Planifier et gérer les rendez-vous des patients • Répondre aux demandes des patients avec professionnalisme • Ouvrir et assurer la gestion des horaires • Gérer les messages des médecins • Assurer la gestion du courrier • Soutenir la réception et la téléphonie au besoin • Appuyer différents postes selon les besoins • Toutes autres tâches connexes TON PROFIL • Approche client exemplaire, attitude respectueuse et souriante • Personne organisée, ponctuelle, proactive et autonome • Apparence soignée et professionnalisme constant • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite • Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités • Facilité à suivre des directives écrites et verbales • Esprit positif et mobilisateur • Fort esprit d’équipe et de collaboration • Sens de l’initiative et ouverture aux changements CE QUE NOUS OFFRONS • 10 journées de maladie • 3 semaines de vacances Rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée où votre rôle fait une réelle différence chaque jour.

The primary responsibility is to manage and assign patient appointments for a private urology clinic. Additionally, the role involves handling administrative tasks, managing physician messages, and supporting general reception duties.

Candidates must be organized, proactive, and possess excellent oral and written communication skills. A professional demeanor and the ability to work under pressure in a customer-oriented environment are essential.

• 10 Sick Days • 3 Weeks Vacation

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Appointment Scheduling
• Customer Service
• Administrative Support
• Communication Skills
• Time Management
• Priority Management
• Professionalism
• Teamwork
• Organization
• Autonomy

Minimum experience

0+ years