Adjoint(e) de projets – Construction

Job summary

Provide administrative support to project managers and maintain project documents, records, information, reports, and follow-ups. Coordinate communications with clients, suppliers, subcontractors, and other stakeholders to support the smooth progress of construction projects.

Job details

Notre client, un entrepreneur général en construction établi sur Montréal, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de projets afin de soutenir son équipe dans la gestion administrative et le suivi de projets d’envergure. Vous aurez l’occasion de contribuer à des projets de construction de plusieurs millions de dollars situés sur l'île de Montréal, au sein d’une équipe dynamique et professionnelle. Responsabilités Assurer le soutien administratif aux chargés de projets Effectuer le suivi administratif des projets de construction Préparer, organiser et tenir à jour différents documents et dossiers Assurer le suivi des communications avec les clients, fournisseurs et sous-traitants Effectuer les suivis nécessaires auprès des différentes parties prenantes Mettre à jour les informations liées aux projets Préparer divers documents, rapports et suivis administratifs Contribuer à la coordination et au bon déroulement des projets Effectuer toute autre tâche administrative liée aux projets Profil recherché 1 an d'expérience dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur de la construction Sens de l’organisation et de la gestion des priorités Rigueur et souci du détail Bonne capacité à effectuer plusieurs suivis simultanément Autonomie, débrouillardise et esprit d’équipe Aptitudes en communication Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office Ce que nous offrons Salaire compétitif selon l’expérience Projets d’envergure de plusieurs millions de dollars Possibilité de télétravail Poste permanent à temps plein Possibilités d’évolution et de développement professionnel Environnement de travail dynamique et professionnel Équipe collaborative Envoyez-nous votre candidature dès maintenant afin d’en discuter !

What you’ll do

Provide administrative support to project managers and maintain project documents, records, information, reports, and follow-ups. Coordinate communications with clients, suppliers, subcontractors, and other stakeholders to support the smooth progress of construction projects.

Requirements

At least one year of administrative experience is required, ideally in the construction sector. Candidates should be organized, detail-oriented, able to manage multiple follow-ups, autonomous, collaborative, communicative, and proficient with Microsoft Office.

Benefits

• Remote Work Possibility
• Professional Development Opportunities
• Career Advancement Opportunities

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• report preparation · Preferred
• Organization · Preferred
• Priority Management · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Project Administration
• Construction Project Tracking
• Document Management
• Communication Follow-Up
• Stakeholder Coordination
• Project Information Updates
• Report Preparation
• Organization
• Priority Management
• Attention to Detail
• Multitasking
• Autonomy
• Teamwork
• Communication
• Microsoft Office

Job areas

• Construction
• Administrative
• Management & Leadership

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