Coordonnateur(trice) Pré-Construction - Expérience Client

Job summary

Guide clients through the pre-construction selection process, schedule supplier meetings, track deadlines, and ensure all choices and approvals are documented in Buildertrend. Transfer selections into internal specifications, keep project records accurate, and communicate complete, clear information to construction teams before work begins.

Job details

To apply, please send a resume/CV in English as well. HC Habitation Coordonnateur(trice) Pré-Construction - Expérience Client Grand Montréal, QC Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ par année À propos de HC Habitation HC Habitation est un constructeur de maisons haut de gamme spécialisé dans la réalisation de résidences personnalisées adaptées au style de vie et à la vision de chaque client. Notre approche repose sur une planification structurée, une transparence complète et une gestion rigoureuse des étapes avant le début des travaux. Chez nous, la phase de pré-construction est la clé du succès d'un projet. Une préparation précise garantit une exécution fluide sur le chantier. Description Du Poste Nous recherchons une personne parfaitement bilingue (français et anglais) pour occuper le poste de Coordonnateur(trice) Pré-Construction - Expérience Client. Ce Rôle Est Entièrement Centré Sur L'accompagnement des clients La coordination des sélections L'organisation et la documentation complète des projets Ce Poste Ne Comprend Pas La préparation de contrats La gestion de chantier Les décisions techniques ou structurales Une fois les plans finalisés avec l'équipe des ventes et du dessinateur, vous prenez le relais afin de guider les clients à travers tout le processus de sélections avant le début de la construction. Votre objectif : que tout soit clair, documenté et prêt pour un démarrage de chantier sans ambiguïté. Responsabilités principales Gestion des sélections clients Accompagner les clients dans le processus complet de sélections via Buildertrend Répondre aux questions liées au processus Planifier les rencontres avec nos fournisseurs Assurer le respect des échéanciers S'assurer que toutes les décisions sont prises et documentées Documentation et spécifications Transférer toutes les sélections dans les spécifications internes de l'entreprise Téléverser les fiches techniques et documents requis Maintenir Buildertrend à jour en tout temps Vérifier l'exactitude et la clarté des informations Confirmer que toutes les approbations sont signées avant le début des travaux Coordination interne Communiquer les informations finales aux surintendants et aux équipes de chantier S'assurer que les portées de travaux sont complètes et sans ambiguïté Identifier les retards potentiels et agir de façon proactive Documenter chaque étape avec rigueur Profil recherché Bilinguisme parfait (français et anglais obligatoire) Excellente gestion du temps Compétences organisationnelles supérieures Grande attention aux détails À l'aise avec les systèmes numériques Capacité de lire et comprendre un plan d'étage de base Professionnalisme et aisance avec la clientèle Expérience en coordination de sélections ou rôle similaire (atout majeur) Expérience avec Buildertrend (atout important) Diplôme d'études collégiales (DEC) (préféré) Environnement de travail Télétravail temporaire jusqu'à la complétion de nos nouveaux bureaux (prévu vers mai) Par la suite, poste en présentiel Rencontres clients au bureau Coordination des rencontres fournisseurs Rémunération et avantages Salaire concurrentiel Poste permanent à temps plein Formation complète sur nos systèmes internes Opportunités d'avancement Environnement structuré où votre impact est concret et mesurable Pourquoi joindre HC Habitation ? Ce poste joue un rôle déterminant dans le succès de chaque projet. Vous serez la personne qui transforme les choix des clients en un plan structuré, clair et prêt à être exécuté par l'équipe de construction. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), orienté(e) vers les processus et motivé(e) par la satisfaction de livrer un projet parfaitement préparé, ce poste est pour vous. HC Habitation est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction. To apply, please send a resume/CV in English as well.

What you’ll do

Guide clients through the pre-construction selection process, schedule supplier meetings, track deadlines, and ensure all choices and approvals are documented in Buildertrend. Transfer selections into internal specifications, keep project records accurate, and communicate complete, clear information to construction teams before work begins.

Requirements

Fluency in French and English is required, along with strong time management, organization, attention to detail, comfort with digital systems, and the ability to understand a basic floor plan. Experience coordinating client selections and using Buildertrend are strong assets; a college diploma (DEC) is preferred.

Benefits

• Competitive Salary
• Comprehensive Training On Internal Systems
• Advancement Opportunities

Listed skills

• scheduling · Preferred
• Time management · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Customer service · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Client Coordination
• Client Selections Coordination
• Buildertrend
• Project Documentation
• Scheduling
• Time Management
• Organization
• Attention To Detail
• Digital Systems
• Floor Plan Interpretation
• Supplier Coordination
• Internal Communication
• Deadline Management
• Proactive Problem-Solving
• French-English Bilingualism
• Customer Service

Job areas

• Construction
• Customer Service & Support
• Administrative

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