Commis aux services de bureau

Job summary

Maintain office spaces, conference rooms, shared areas, and office equipment; manage supplies and food inventory, scan and file documents, and update office identification. Welcome visitors, answer calls, support building maintenance coordination, and prepare work lunches, meetings, and other events.

Job details

À PROPOS DE NOUS HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse. Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être. VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA Bureaux neufs et lumineux; Stationnement gratuit; Assurances collectives modulaires; Formation continue; Accompagnement de développement de carrière personnalisé; Allocation annuelle de bien-être; Activités sociales telles que les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc; Programme d’aide aux employés et à la famille; Télémédecine; Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels. Bienvenue chez vous! TA CONTRIBUTION À L’ÉQUIPE Tu es une personne dynamique, débrouillarde et tu aimes quand ça bouge? Tu as le réflexe de voir ce qui doit être fait et de t’en occuper? Comme commis au service interne, tu joueras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau au quotidien. Tu seras une personne de référence pour une foule de petites et grandes choses qui font toute la différence : t’assurer que les espaces sont accueillants, que les équipes ont ce dont elles ont besoin, que les inventaires sont à jour et que les lunchs, rencontres et événements sont bien préparés. C’est un rôle très polyvalent qui demande de l’autonomie, de l’entregent et surtout, l’envie d’aider et de contribuer à la vie du bureau. TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Soutien administratif Entretenir les bureaux et faire la mise en place au départ et à l'arrivée d'un nouvel employé. Entretenir les salles de conférences, les aires communes, les machines à café et lave-vaisselle. Faire l’inventaire et commandes des fournitures de bureau et nourritures. Numériser et classer divers documents et courriers. Mise à jour de l’identification des bureaux Soutien à la coordination de l’entretien du bâtiment Réception et accueil des visiteurs Assurer le service à la clientèle et répondre aux appels téléphoniques. Faire la mise en place des dîners de travail, 5@7 et autres types d’événements. CE QUE NOUS RECHERCHONS DE NOTRE FUTUR COLLÈGUE Horaire de jour en présentiel, généralement de 7 h 30 à 16 hExpérience en soutien administratif et au service à la clientèle Diplôme d’études secondaires (DES) Connaissance Microsoft Office Permis de conduire valide et accès à un véhicule, en raison de déplacements interbureaux et commissions occasionnelles

What you’ll do

Maintain office spaces, conference rooms, shared areas, and office equipment; manage supplies and food inventory, scan and file documents, and update office identification. Welcome visitors, answer calls, support building maintenance coordination, and prepare work lunches, meetings, and other events.

Requirements

Candidates need a high school diploma, experience in administrative support and customer service, and knowledge of Microsoft Office. A valid driver's license and access to a vehicle are required for travel between offices and occasional errands.

Benefits

• Free Parking
• Modular Group Insurance
• Continuing Education
• Personalized Career Development Support
• Annual Wellness Allowance
• Social Activities
• Employee and Family Assistance Program
• Telemedicine
• Flexible Time
• Flexible Schedule
• Flexible Work Location

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Customer service · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Inventory management · Preferred
• Organization · Preferred
• interpersonal skills · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Customer Service
• Microsoft Office
• Office Maintenance
• Inventory Management
• Ordering Supplies
• Document Scanning and Filing
• Reception
• Telephone Support
• Event Setup
• Meeting Coordination
• Building Maintenance Coordination
• Organization
• Autonomy
• Interpersonal Skills
• Valid Driver's License

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting

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