TECHNICIEN(NE) AUX COMPTES PAYABLES

Job summary

Reconcile invoices with purchase orders and delivery slips, verify, code, and enter invoices in the Avantage/Prextra accounting software, and manage supplier files and expense records. Verify supplier and subcontractor compliance documents, and contact suppliers to follow up on missing invoices.

Job details

Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) aux comptes payables dynamique et organisé(e) pour intégrer notre équipe ! Joins-toi à la fierté et l’expertise de notre équipe! Ton Horaire Horaire de 40 heures de jour du lundi au vendredi. Une fin de semaine qui débute le vendredi midi ! Tes Avantages Profite d'une tranquillité d'esprit avec notre assurance collective. Assure tes vieux jours avec notre REER collectif avec participation de l'employeur. Sauve du temps d'attente à l'urgence avec notre service de télémédecine. Profite d'un programme d'aide aux employés. Bénéficie de divers rabais corporatifs pour alléger tes dépenses. Avoir un employeur qui a à cœur de reconnaître ton travail. Évolue dans un milieu de vie dynamique et créatif. Joindre une jeune équipe à l’écoute de tes idées. Ton Rôle Chez Honco Concilier les factures avec leurs bons de commandes et bons de livraison respectifs; Vérification, codification et saisie des factures sur logiciel comptable Avantage/Prextra; Gestion des dossiers fournisseurs (ouverture et classement); Comptabilisation des cartes de crédit, compte de dépenses et petite caisse; Vérifier les licences d’entrepreneur, assurance responsabilité, les numéros de CCQ et CNESST, vérification # TPS-TVQ des fournisseurs , attestation Revenu Québec (ARQ); Obtenir les attestations d’employeur en règle à la CNESST et à la CCQ pour les sous-traitants (ou déclaration statutaire); Appeler les fournisseurs si certaines factures sont manquantes; Ton Profil DEP en comptabilité ou formation et expérience équivalente; Expérience pertinente de 3 à 5 ans dans les payables, pour une compagnie de construction (un atout); Maîtrise de l'informatique et de la suite office (Word, Excel) niveau intermédiaire-avancé; Maîtrise de la langue française orale et ércite ainsi que de l'anglais (un atout); Connaissance des logiciels informatiques Prextra et Avantage (un atout); Entregent, bonne humeur et excellente capacité à s'organiser; Esprit d'équipe et bonne capacité d'adaptation. à Propos De Honco Forte d'une expertise cumulée depuis 1974, Honco se démarque dans la construction de bâtiments commerciaux, industriels, récréatifs, miniers, municipaux et aéronautiques. Notre vision: demeurer un leader de l'industrie de la construction, en offrant des services reconnus pour leur excellence et leur approche personnalisée. Nous aspirons à être le partenaire privilégié de nos clients, en exploitant notre savoir-faire unique et notre équipe multidisciplinaire compétente pour répondre aux défis de chaque projet. Pour en apprendre plus : www.honco.ca

What you’ll do

Reconcile invoices with purchase orders and delivery slips, verify, code, and enter invoices in the Avantage/Prextra accounting software, and manage supplier files and expense records. Verify supplier and subcontractor compliance documents, and contact suppliers to follow up on missing invoices.

Requirements

Requires a diploma of vocational studies in accounting or equivalent education and experience, with 3–5 years of relevant accounts payable experience; construction industry experience is an asset. Candidates should have intermediate-to-advanced Microsoft Office skills, strong organization and teamwork abilities, and French proficiency; English and experience with Prextra and Avantage are assets.

Benefits

• Group Health Insurance • Employer-Matched Group Retirement Savings Plan • Telemedicine • Employee Assistance Program • Corporate Discounts • Employee Recognition • Dynamic and Creative Work Environment

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Payable
• Invoice Reconciliation
• Purchase Order Matching
• Delivery Slip Matching
• Invoice Verification and Coding
• Accounting Data Entry
• Supplier File Management
• Credit Card Reconciliation
• Expense Account Processing
• Petty Cash Accounting
• Supplier Compliance Verification
• Microsoft Office
• Word
• Excel
• Organization
• Teamwork

Job areas

• Finance & Accounting
• Construction
• Administrative