Sales intern

Job summary

The intern will be responsible for filing, scanning, and organizing physical and digital documents. They will also assist with data entry and the maintenance of database records.

Job details

RESPONSIBILITIES * Effectuer le classement de documents papier et numériques. * Numériser des documents afin de les intégrer aux dossiers électroniques. * Participer à l’organisation et au nettoyage de la salle d’archives et des espaces de rangement. * Classifier, étiqueter et préparer les boîtes de documents pour leur transfert vers les sites d’entreposage désignés (Georgetown et Iron Mountain). * Effectuer de la saisie de données et contribuer à la mise à jour ou au nettoyage des bases de données (BBX), selon les besoins et la faisabilité. * Réaliser toute autre tâche connexe liée à la gestion documentaire et au soutien administratif.Effectuer le classement de documents papier et numériques. * Numériser des documents afin de les intégrer aux dossiers électroniques. * Participer à l’organisation et au nettoyage de la salle d’archives et des espaces de rangement. * Classifier, étiqueter et préparer les boîtes de documents pour leur transfert vers les sites d’entreposage désignés (Georgetown et Iron Mountain). * Effectuer de la saisie de données et contribuer à la mise à jour ou au nettoyage des bases de données (BBX), selon les besoins et la faisabilité. * Réaliser toute autre tâche connexe liée à la gestion documentaire et au soutien administratif. QUALIFICATIONS * Être inscrit(e) dans un programme universitaire. * Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail. * Capacité à gérer des documents confidentiels avec professionnalisme. * Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office, gestion de fichiers électroniques). * Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe.

What you’ll do

The intern will be responsible for filing, scanning, and organizing physical and digital documents. They will also assist with data entry and the maintenance of database records.

Requirements

Candidates must be currently enrolled in a university program. Strong organizational skills, attention to detail, and proficiency with Microsoft Office are required.

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Document filing
• Data entry
• Digital scanning
• Archiving
• Microsoft Office
• File management
• Organizational skills
• Attention to detail
• Confidentiality
• Teamwork
• Autonomy
• Document Management
• Administrative Support
• Data Maintenance
• Organizational Skills
• Data Entry
• Electronic Documents
• Records Management
• File Management
• Filing
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Logistics
• Sales Intern
• Archivist
• Archivists and Curators
• Archivists