Adjoint(e) technique

Job summary

The technical assistant provides administrative support to the claims analysts by managing claim documentation and processing. Responsibilities include handling claim declarations, updating claim systems, and managing follow-ups with insurers.

Job details

Vivez votre PASSION chez HUB International À travers notre réseau de plus de 650 bureaux en Amérique du Nord, HUB International vous offre un environnement de travail compétitif, stimulant et convivial qui positionne stratégiquement nos employés pour leur longévité et leur succès. POURQUOI CHOISIR HUB? Chez HUB, nous croyons qu’il est important d’investir dans l’avenir de nos employés et d’offrir des possibilités continues de croissance et de développement. Notre culture entrepreneuriale crée un environnement qui permet à notre personnel de prendre les meilleures décisions pour nos clients et notre organisation, en mettant l'accent sur l'expansion de la connaissance de l'industrie de nos professionnels de l'assurance afin de mieux servir nos précieux clients. Nous nous engageons à vous fournir des avantages sociaux compétitifs et flexibles qui tiennent compte de vos besoins actuels, tout en évoluant au fil du temps. Joignez-vous à nous pour faire le premier pas vers la création d'un avenir qui combine un environnement de travail diversifié et stimulant, une sécurité financière et une satisfaction professionnelle. NOUS SOMMES VOTRE SOLUTION IDÉALE SI VOUS : recherchez un environnement de travail évolutif dans une organisation en pleine croissance avec possibilité de télétravail avez le désir d'aider les autres à protéger leur avenir avez un esprit d'entrepreneuriat et êtes mis au défi par la possibilité de faire grandir l’entreprise êtes axés sur l'apprentissage et le développement afin d'améliorer vos connaissances et l'expertise de l’industrie êtes une personne autonome prête à investir du temps et de l'énergie afin d’apprendre les aspects techniques de notre entreprise croyez en l'intégrité et à l’atteinte du succès en développant des relations avec les autres Adjoint.e technique, Sinistres Description du poste L’adjoint.e technique aux sinistres occupe un rôle crucial en fournissant un soutien administratif à notre équipe d’analystes en sinistres. Ce poste requiert une gestion efficace de diverses tâches, contribuant ainsi au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Les principales responsabilités dans s’y limiter sont : Rédiger des documents; Prendre en charge la déclaration du sinistre et transmettre les informations à l’assureur; Ouvrir les réclamations dans le système; Traiter les avis d’ouverture et de fermeture des sinistres provenant des assureurs; Gérer les activités de suivi des réclamations automobiles; Gérer la boîte de réception des réclamations et classer les courriels; Émettre les expériences des pertes en fichier Excel; Assurer le suivi de l’ouverture des dossiers avec l’assureur; Exécuter diverses tâches administratives liées à la gestion des dossiers de réclamation. Compétences techniques Diplôme d’études en bureautique ou équivalent; Maîtrise avancée de la Suite Office; Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit; Bonne connaissance de l’anglais, essentielle pour les communications et les transactions avec notre clientèle internationale. Compétences personnelles Souci du détail; Capacité d’analyse; Excellentes compétences organisationnelles; Capacité à établir des priorités; Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique au rythme accéléré; Esprit d’équipe développé. Compétences complémentaires Maîtrise du logiciel EPIC Connaissance du domaine de l’assurance #Québec #LI-Hybrid #LI-CB1 Department Office Administration & Clerical Required Experience: 2-5 years of relevant experience Required Travel: No Travel Required We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team HUBRecruiting@hubinternational.com. This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

What you’ll do

The technical assistant provides administrative support to the claims analysts by managing claim documentation and processing. Responsibilities include handling claim declarations, updating claim systems, and managing follow-ups with insurers.

Requirements

Candidates must have a diploma in office administration or equivalent and advanced proficiency in the Microsoft Office Suite. Excellent command of French and good knowledge of English are required, along with 2-5 years of relevant experience.

Benefits

• Competitive benefits • Flexible benefits • Professional development opportunities

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Claims management
• Office suite
• Data entry
• Communication
• Organization
• Attention to detail
• Analytical skills
• Prioritization
• Teamwork
• Insurance industry knowledge
• Epic software
• Epic EMR
• Administrative Support
• Office Administration
• Insurance Industry
• Analytical Skills
• Multilingualism
• Management
• Claims Processing
• Customer Service
• Data Entry
• Data Management
• English Language
• French Language
• Microsoft Office
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Technical Assistant
• Unclassified Specialized Occupation