Directeur.trice de projets

Job summary

The project director is responsible for the full lifecycle of projects, from strategy development to execution, ensuring quality, budget, and timeline adherence. They manage client relations, lead multidisciplinary teams, and oversee technical and creative aspects of immersive installations.

Job details

GSM Studios est un studio de création spécialisé en expériences de visite narrative et immersives. Nous créons de l’émotion et invitons au questionnement. Notre équipe conçoit des attractions touristiques, des expériences de marque, des expositions muséales et des centres des sciences à travers le globe. Découvrez-en davantage à https://www.gsmstudios.world/ GSM fait partie d’Humanise (https://humanise.world/fr/), un collectif de huit entreprises créatives indépendantes. Au sein d’Humanise, notre mission de « faire le meilleur travail humainement possible » repose sur la richesse et la diversité de nos talents. Nous célébrons le caractère unique de chaque personne. C'est pourquoi nous nous engageons à cultiver un environnement de travail sécuritaire, inclusif et équitable qui te permettra de t’épanouir. Description du poste Le ou la directeur·trice de projets a la responsabilité entière des projets qui lui sont alloués, de l’élaboration de leur stratégie à la mise en place des procédures et des outils nécessaires pour réaliser chaque étape en qualité, en temps et selon le budget. Cette personne gère les risques, les relations avec les clients et s'assure du respect des exigences contractuelles. Il ou elle inspire et rallie les équipes et veille à ce que toutes les parties prenantes soient alignées. La plupart du temps, cette personne gère plusieurs projets à la fois. Tes Responsabilités (Ce que tu feras au quotidien) Gestion de projet Agir comme représentant du projet tant à l’interne qu’à l’externe. Gérer le mandat et les objectifs (cahier de charges et résumé créatif) du projet, en respect des engagements contractuels; Participer à l’élaboration et à la mise en place de la stratégie de production; Participer à la définition des livrables du projet; Superviser les processus de travail de l’équipe projet et des partenaires externes; Encadrer la réalisation et veiller à la cohérence des aspects techniques, technologiques et scéniques du projet; Superviser l’évolution et la bonne marche du projet; Prendre les décisions nécessaires afin d’assurer la rentabilité du projet; Planifier les flux de trésorerie du projet et assurer le suivi de paiement avec le client. Rendre compte de l’avancement du projet sur une base régulière à la haute direction; Gestion d’équipe Participer à la définition des besoins en compétences pour la réalisation du projet; Définir les rôles et responsabilités, orienter le travail et encadrer l’équipe de création et d’installation sous sa responsabilité (incluant les partenaires externes); Organiser des sessions de démarrage et de suivi avec les sous-traitants; Supporter les gestionnaires de projets dans la gestion des fournisseurs (rédaction de contrats, paiements, devis); Rallier les équipes et s’assurer de l’arrimage de toutes les parties prenantes des projets qui lui sont confiés. Conditions de travail particulières Disponible pour voyager à l’étranger lorsque nécessaire; Tes Atouts (Ce que tu apportes) Un minimum de 7 ans dans un milieu créatif de l’industrie du divertissement, du multimédia, du design, de l’architecture, du luxe ou de la construction. 5 années d'expérience à titre de directeur.trice de projet pour des projets comprenant des intégrations multimédia; Avoir dirigé des projets de plus de 1M$; Avoir une sensibilité au monde de la culture. Connaissance approfondie des méthodologies, processus et outils de gestion de projet type Monday et Smartsheet. Expérience confirmée dans la négociation et la mise en application d’ententes de services ou de partenariats; Maîtrise avancée du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit; La maîtrise de l’anglais est demandée afin de collaborer efficacement avec la direction globale et les membres d'équipes multidisciplinaires réparties à l'échelle mondiale mais aussi nécessaire pour offrir un service à la clientèle et effectuer le suivi des projets auprès d’une clientèle majoritairement située à l'extérieur du Québec. Connaissances satisfaisantes en développement technique de scénographie, en installations audiovisuelles et interactives ainsi qu’en développement et production média; Sens des affaires aiguisé et confortable avec les concepts financiers et légaux des projets (gestion des contrats, profitabilité, flux de trésorerie, propriété intellectuelle, etc.); Certificat PMP, un atout. Tes Compétences (Ton Mindset GSM) Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles; Avoir de l’entregent, une grande diplomatie et un sens aiguisé du service client; Compréhension et valorisation du processus créatif; Capacité à rallier et à mobiliser une équipe vers un objectif commun; Forte capacité d’adaptation et aisance à travailler dans un contexte de projet en constante mouvance; Sensibilité culturelle internationale en particulier pour le monde du luxe et de la muséologie. Avoir une pensée stratégique, une capacité d’analyser le risque et de faire des plans de contingence; Ce que GSM t'offre (Nos Avantages) Chez GSM, nous investissons dans ton bien-être et ton développement : Travail Hybride : Nous privilégions le travail au bureau et un maximum de flexibilité pour la conciliation travail et vie personnelle. Temps libre généreux : Trois semaines de vacances annuelles + la fermeture de l’agence pendant le temps des Fêtes. Journées humaines : 4 congés fériés doublés + 3 journées humaines pour prendre soin de toi. Santé complète : Régime d’assurances collectives (vie, médicaments, dentaire, soins paramédicaux, voyage...) avec 3 options de couverture. Bien-être actif : 250 $ par année pour tes activités physiques ou l’achat d’équipement sportif pour la maison. Transport vert : Rabais sur les abonnements Bixi et Opus pour faciliter tes déplacements. Culture : 200$CAD par année pour les dépenses liées aux entrées d’expositions. Prêt à transformer des idées en succès d’affaires avec nous? On a hâte de te lire! Notre déclaration sur la diversité, l’équité et l’inclusion Les projets de GSM invitent à mieux comprendre le monde complexe dans lequel nous vivons. Des valeurs humaines fortes se retrouvent au cœur des histoires que nous mettons en scène et nous croyons que nous pouvons bénéficier d’un monde plus diversifié et équitable. En tant qu’employeur, GSM Project s'engage activement à recruter une diversité de voix au sein de ses équipes. #GSM

What you’ll do

The project director is responsible for the full lifecycle of projects, from strategy development to execution, ensuring quality, budget, and timeline adherence. They manage client relations, lead multidisciplinary teams, and oversee technical and creative aspects of immersive installations.

Requirements

Candidates must have at least 7 years of experience in creative industries and 5 years as a project director for multimedia projects with budgets exceeding $1M. Proficiency in English and French, along with expertise in project management tools like Monday or Smartsheet, is required.

Benefits

• Health insurance • Paid vacation • Holiday closure • Personal days • Physical activity allowance • Public transit discount • Cultural activity allowance

Listed skills

• Project management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project management
• Strategic planning
• Budget management
• Client relations
• Team leadership
• Risk management
• Contract negotiation
• Multimedia integration
• Scenography
• Audiovisual systems
• Monday.com
• Smartsheet
• Financial management
• Stakeholder management
• Production strategy
• Budget Management
• Strategy Development
• Bilingual (French/English)
• Cash Flow Management
• Budgeting
• Strategic Planning
• Customer Service
• Contract Management
• Contract Negotiation
• Financial Management
• Risk Management
• Project Management
• Project Management Professional Certification
• Stakeholder Management
• Team Leadership

Job areas

• Management & Leadership
• Creative & Media
• Art & Design
• Consulting
• Project Manager
• Project Manager (General)
• Management and Organization Analysts
• Project Management Specialists