Spécialiste GED sous Microsoft 365

Job summary

Lead client workshops and advise on Microsoft 365 document management concepts, existing content structures, information architecture, and migration strategies. Configure and secure the solution, migrate documents to SharePoint and OneDrive, implement retention and sensitivity controls, train and support users, and document the delivered solution.

Job details

Se positionnant avantageusement sur l’échiquier technologique au Canada, Idexia est une firme aidant les entreprises/organisations dans leur transformation numérique et leur recherche d’efficience grâce à des services-conseils ou à des solutions novatrices. Idexia, c’est une équipe dynamique, chevronnée et reconnue par ses clients! Vous recherchez un environnement qui amène au dépassement de soi et dans lequel vous pourrez concrètement faire une différence? N’hésitez plus et faites-vous connaître sans tarder! Idexia souhaite agrandir son équipe d'un(e) Spécialiste GED sous Microsoft 365 Mandat en mode hybride à Québec. Activités et tâches : Animer des ateliers de travail avec les clients afin de les accompagner dans les différentes étapes du projet. Présenter les concepts, les outils et les fonctionnalités de GED disponibles sous Microsoft 365. Inventorier le contenu source à migrer. Analyser les structures de documents existantes et faire des recommandations en lien avec les bonnes pratiques de gestion documentaire. Définir et documenter l’architecture d’information de la solution de GED à déployer. Définir la stratégie de migration adaptée à la réalité de chacune des équipes. Mettre en place et sécuriser la solution de GED sous Microsoft 365. Assurer la migration des documents vers SharePoint et OneDrive. Mettre en place des mécanismes efficace pour gérer le cycle de vie (étiquettes de rétention) et la sensibilité (étiquettes de confidentialité) des documents. Former les utilisateurs aux outils de GED et aux bonnes pratiques. Documenter la solution livrée afin d’assurer sa pérennité. Assister et supporter les utilisateurs en cas de problème. Exigences : Diplôme en informatique, gestion de l'information ou domaine connexe. Avoir un BAC en TI est un atout 5 à 7 ans d’expériences dans les projets de GED 2 ans d’expérience dans l’architecture de solution de GED Certifications Microsoft 365 (atout). Connaissances et compétences : Maîtrise des outils Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Teams). Expérience technique avec les fonctionnalités de GED sous Microsoft 365 (types de contenu, métadonnées, ensemble de documents, sécurité, navigation, recherche, etc…). Expérience avec Microsoft Purview (étiquette de rétention, étiquette de confidentialité) et Azure AD (Entra ID). Compétences en formation et accompagnement d’utilisateurs. Avoir la capacité de gérer plusieurs projets simultanément et dans le respect des échéanciers. Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

What you’ll do

Lead client workshops and advise on Microsoft 365 document management concepts, existing content structures, information architecture, and migration strategies. Configure and secure the solution, migrate documents to SharePoint and OneDrive, implement retention and sensitivity controls, train and support users, and document the delivered solution.

Requirements

A degree in information technology, information management, or a related field is required; a bachelor's degree in IT and Microsoft 365 certifications are assets. Candidates should have 5–7 years of document management project experience, 2 years of document management solution architecture experience, strong Microsoft 365 and Purview/Entra ID knowledge, and the ability to train users and manage multiple projects effectively.

Listed skills

• Microsoft 365 · Preferred
• SharePoint · Preferred
• OneDrive · Preferred
• Microsoft Teams · Preferred
• Project management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Microsoft 365
• SharePoint
• OneDrive
• Microsoft Teams
• Microsoft Purview
• Entra ID
• Document Management
• Information Architecture
• Document Migration
• Content Types
• Metadata
• Document Security
• Retention Labels
• Sensitivity Labels
• User Training
• Project Management

Job areas

• Technology
• Consulting

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