Coordonnateur en conformité bilingue

Job summary

Provide administrative and operational support to the Compliance Supervision team, including managing files, email, team logistics, system access, meetings, and supplies. Prepare and distribute compliance management reports, support other compliance teams, administer account restrictions, and provide summary information as needed.

Job details

Division : Juridique et Conformité d’IGM Lieu : Winnipeg ou Montréal La Société financière IGM Inc. est une société de gestion de patrimoine et d’actif de premier plan au Canada, qui gère environ 310 milliards de dollars d’actifs au 31 décembre 2025 . Elle offre des services de planification financière et de gestion des placements à plus de deux millions de Canadiens et Canadiennes par l’intermédiaire d’IG Gestion de patrimoine et de Placements Mackenzie. Fondé en 1926, IG Gestion de patrimoine est un élément clé du modèle d’affaires d’IGM, offrant des services complets de gestion de patrimoine aux conseillères et conseillers financiers canadiens et à leur clientèle. Fort de la vision d’inspirer la confiance financière, IG Gestion de patrimoine est reconnu comme l’un des meilleurs employeurs au Manitoba, l’un des 100 meilleurs employeurs du Canada et l’un des meilleurs employeurs sur le plan de la diversité, qui vise à innover dans le secteur et à soutenir les Canadiens et les Canadiennes dans l’atteinte de leurs objectifs financiers. Joignez-vous à notre équipe pour bénéficier d’un apprentissage continu et du perfectionnement des compétences dans un environnement de soutien. Découvrez le meilleur des deux mondes avec notre environnement de travail hybride, où vous passez trois jours par semaine au bureau pour communiquer et collaborer avec vos collègues incroyables et profiter de moments de qualité avec eux! Nos valeurs : Viser l’excellence; nous visons l’amélioration dans tout ce que nous faisons. Être responsable; nous préconisons la clarté et nous nous donnons les moyens d’agir de manière responsable. Être une équipe; nous agissons ensemble pour générer des conséquences collectives qui nous permettent d’atteindre nos objectifs. Rôle Du Service Le mandat du département de la conformité est d’assurer la conformité aux exigences règlementaires concernant tant les fonds mutuels et les courtiers en placement que les cabinets en assurance et planification financière. Cela comprend également le respect des règles, des politiques et des règlements des organisations d’autoréglementation (ORCI, CSF, AMF) des commissions provinciales de valeurs mobilières et les organismes Conseils/Commissions en assurance L’institut Québécois de Planification Financière (IQFP) et le Financial Planning Standards Council. Le département travaille étroitement avec l’équipe des leaders de la Distribution et d’autres départements afin de développer les politiques corporatives appropriées, identifier et promouvoir les bonnes pratiques d’affaires, exécuter les revues de programmes d’affaires pour surveiller les activités de ventes, gérer le processus de résolution des plaintes de clients et mener les programmes d’examen de la conformité des succursales. RÉSUMÉ DES FONCTIONS : Le coordinateur en conformité est chargé d’aider l’équipe de Conformité Supervision dans l’administration des activités et des procédures, fournit un soutien administratif au personnel, coordonne diverses activités de conformité, maintient les informations liées à la conformité et génère des rapports. Responsabilités Fournir un soutien au personnel en matière de classement électronique, de gestion de courriels et d’administration de la logistique du département, y compris l'intégration ou le départ des membres de l'équipe, ainsi que les demandes d'accès aux systèmes, la gestion des réunions de direction et des fournitures. Produire et diffuser des rapports pour les activités de gestion liées à la conformité. Fournir un soutien aux autres équipes de conformité Soutenir et administrer le processus de restriction de compte Fournir des informations sommaires sur une base ponctuelle, au besoin. Compétences Études postsecondaire ou l’équivalent (c.-à-d. certificat d'un collège communautaire, en administration des affaires, cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada, etc.) serait un atout Minimum de 2 ans d'expérience de travail dans un environnement d'affaires, de préférence dans les services financiers Maitrise de la langue française est obligatoire. Capacité à communiquer verbalement et par écrit en anglais. Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité d'établir des priorités et d'effectuer plusieurs tâches et de gérer les interruptions tout en travaillant dans des délais stricts. Maîtrise démontrée de Microsoft Word, Excel et Access ainsi que des systèmes internes IG (Transact, Platform zero, Trex, etc.) avec utilisation des outils d’IA pour optimiser la productivité, l’analyse des données et l’automatisation documentaire. La connaissance du français et de l'anglais est nécessaire pour soutenir les client(e)s, conseiller(ère)s et les membres de l’équipe à l’intérieur et/ou l’extérieur du Québec La fourchette de salaire de base annuelle prévue pour ce poste est de $47,500- $64,000, déterminée en fonction des compétences, des connaissances, de l’expérience et de la localisation géographique. En plus du salaire de base, ce poste est admissible à une prime annuelle à court terme, à des avantages en matière de santé et de mieux-être, à un régime de retraite et d’épargne, à des congés payés et à des possibilités de développement de carrière. Avantages RÉMUNÉRATION COMPÉTITIVE ET RECONNAISSANCE : salaire de base compétitif, prime liée à la performance, soutien à la formation et à la carrière, possibilité d’adhérer au Régime d’achat d’actions des employé(e)s avec une composante de contrepartie de l’employeur. AVANTAGES SOCIAUX ET ASSURANCE : couverture santé et dentaire concurrentielle, régime flexible pour vous et votre famille et régimes d’assurance invalidité à court et à long terme. RÉGIMES D’ÉPARGNE-RETRAITE : régime de retraite à cotisations déterminées volontaire ÉQUILIBRE VIE PROFESSIONNELLE/VIE PERSONNELLE : jours de bénévolat payés, congés compétitifs incluant 10 jours de mieux-être, programme de rabais WorkPerks, formules de travail flexibles et hybrides. CULTURE INCLUSIVE ET DIVERSITÉ : vivre nos valeurs fondamentales : être une équipe, être responsable, viser l’excellence, s’engager avec la communauté grâce aux groupes-ressources (GR) (les GR sont des groupes de bénévoles dirigés par des employés, unis par un intérêt, une identité ou un contexte commun). IGM offre un milieu de travail diversifié et inclusif; tout commence par un effectif de travail représentatif! Nous invitons toutes les personnes qualifiées représentant la diversité du Canada à soumettre leur candidature, notamment les personnes racisées, les femmes, les Autochtones, les personnes ayant un handicap, les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, les personnes représentant la diversité des genres et les personnes neuroatypiques, ainsi que tous ceux et celles qui peuvent contribuer à la diversité des idées. IG est un employeur accessible qui s’engage à offrir une expérience de recrutement sans obstacle. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation ou si, à tout moment pendant le processus de recrutement, ces renseignements doivent vous être présentés dans un autre format, communiquez avec l’équipe Acquisition de talents, qui verra à répondre à vos besoins. Comment postuler : Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV et une lettre de présentation détaillant leurs compétences et leur expérience à https://www.ig.ca/fr/carrieres. Intelligence artificielle dans le processus de recrutement : Dans le cadre de notre processus d’acquisition de talents, nous pouvons utiliser des outils d’intelligence artificielle et d’automatisation pour soutenir certaines activités, telles que la recherche de candidatures, l’examen des candidatures et la planification des entrevues. Ces outils servent à appuyer le processus de recrutement; toutes les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous remercions les candidats et candidates de leur intérêt à l’égard d’IG Gestion de patrimoine. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature a été retenue pour une entrevue. Pour postuler, faites parvenir votre candidature d’ici le Octobre 5 2026.

What you’ll do

Provide administrative and operational support to the Compliance Supervision team, including managing files, email, team logistics, system access, meetings, and supplies. Prepare and distribute compliance management reports, support other compliance teams, administer account restrictions, and provide summary information as needed.

Requirements

Postsecondary education or equivalent is an asset, along with at least two years of business experience, preferably in financial services. French proficiency is mandatory, English communication skills are required, and candidates should have strong organizational and multitasking abilities plus proficiency with Microsoft Office, internal systems, and productivity tools including AI.

Benefits

• Performance Bonus
• Training and Career Support
• Employee Share Purchase Plan with Employer Matching
• Health and Dental Insurance
• Flexible Benefits Plan
• Short- and Long-Term Disability Insurance
• Defined Contribution Pension Plan
• Paid Volunteer Days
• Paid Time Off
• Wellness Days
• Employee Discounts
• Flexible and Hybrid Work Arrangements
• Career Development Opportunities

Listed skills

• Data analysis · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Compliance Administration
• Electronic Filing
• Email Management
• Report Generation
• Account Restriction Administration
• Organizational Skills
• Prioritization
• Multitasking
• Deadline Management
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Access
• Internal Compliance Systems
• Data Analysis
• Document Automation
• French and English Communication

Job areas

• Legal
• Finance & Accounting
• Administrative

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