Spécialiste Gestion des installations de l’établissement (Adminstration)

Job summary

Manage the full lifecycle of facility services including safety, compliance, and maintenance to ensure a secure operational environment. Coordinate internal operational tasks and external vendor work while monitoring costs and legal certifications.

Job details

CE QUE TU VAS NOUS APPORTER • Au moins 3 ans d’expérience connexe A QUOI RESSEMBLE UNE JOURNEE AVEC NOUS ? • Gérer activement les services Gestion des installations de chaque propriété responsable au cours de leur cycle de vie, notamment en ce qui a trait à la sécurité, à la conformité, à l’entretien et à l’amélioration, afin de garantir un environnement sécuritaire et opérationnel pour l’entreprise, les collaborateurs, les clients et les autres parties prenantes. • ​Coordonner les tâches opérationnelles en rapport avec le travail réalisé à l’interne et le travail exécuté par les fournisseurs Gestion des installations externes en collaboration avec le directeur d’établissement Gestion des installations. • Assurer l’excellence de la gestion des installations en inspectant les services, notamment l’administration des outils de gestion des installations (p. ex., CAFM), la maintenance IWAY et les contrôles ponctuels. • Aider à maîtriser les coûts en travaillant de manière sobre, simple et économique, en encourageant les collaborateurs à trouver des méthodes de travail plus efficaces dans le domaine de la gestion des installations. • ​Assurer le suivi des permis, des licences, des certificats et des mesures de déclaration afin de rester conforme à la législation locale et internationale ainsi qu’aux règles et exigences internes concernant le champ d’application de la gestion des installations au sein de Ingka. A PROPOS DE CE SECTEUR D'ACTIVITÉ Sans nous, nos nombreux collègues et clients ne pourraient pas se tourner vers IKEA. Nous nous assurons de sécuriser, de construire et d’entretenir nos emplacements physiques - des magasins aux bureaux en passant par les usines - pour répondre aux besoins du plus grand nombre. Ensemble, nous ouvrons la voie en fournissant des solutions sûres, conformes, durables et innovantes pour chaque propriété. Et nous ressentons un grand sentiment de fierté de voir que tout fonctionne bien! Why you will love us Chez IKEA, nous voulons nous assurer d’améliorer le quotidien du plus grand nombre, dont nos collaborateurs. Nous pensons qu’un emploi ne devrait pas seulement être un gagne-pain. C’est pourquoi nous souhaitons développer un environnement de travail inclusif qui célèbre la singularité de chacun, est conforme à nos valeurs et nous permet de joindre le geste à la parole en matière de perfectionnement de nos collaborateurs. De plus, nous disposons d’un programme de rémunération globale qui comprend les avantages suivants : • Journées santé (en plus des congés !) • Couverture médicale, dentaire et optique complémentaire (pour vous et votre famille) • REER avec options de contribution de IKEA équivalente • Admissibilité à notre programme de prime IKEA annuel • Compte gestion-santé • Assurance vie • Réductions sur des articles et le restaurant (en plus de boissons et plats sains offerts gratuitement dans le restaurant pour les collaborateurs, sous réserve de disponibilité) • Congé parental • Congé de décès • Programme d’aide aux employés (pour assurer votre bien-être mental, physique, social et financier) Dans le monde IKEA, ce poste est officiellement appelé : Spécialiste Gestion des installations de l’établissement Le taux/salaire de départ pour ce poste varie de 55000 CAD à 75000 CAD et sera basé sur l'expérience professionnelle pertinente.

What you’ll do

Manage the full lifecycle of facility services including safety, compliance, and maintenance to ensure a secure operational environment. Coordinate internal operational tasks and external vendor work while monitoring costs and legal certifications.

Requirements

Requires at least 3 years of related experience in facilities management. The candidate must be able to manage administrative tools and ensure compliance with local and international legislation.

Benefits

• Health days • Complementary medical, dental and optical coverage • RRSP with IKEA matching contribution options • Annual IKEA bonus program • Health management account • Life insurance • Employee discounts on items and restaurant • Parental leave • Bereavement leave • Employee assistance program

Listed skills

• Facilities Management · Preferred
• Cost Control · Preferred
• Regulatory Compliance · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Facilities Management
• Compliance Management
• Operational Coordination
• CAFM Tools
• Cost Control
• Vendor Management
• Safety Management
• Regulatory Compliance

Job areas

• Administrative
• Retail
• Management & Leadership
• Security & Safety
• Trades