Adjoint(e) administratif(ve)

À propos de Groupe Ino-Vita Groupe Ino-Vita (GIV) est un entrepreneur général en construction à Montréal. On cherche le cœur logistique de notre bureau — la personne qui fait que tout roule. Le rôle On recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et débrouillard(e) pour soutenir la direction et les équipes de projet. Si tu aimes que rien ne tombe entre deux chaises, ce poste est pour toi. Responsabilités : • Gérer le suivi et le classement des documents (contrats, factures, attestations, permis) • Coordonner les agendas, réunions et communications du bureau • Soutenir la direction et les chargés de projet dans leurs tâches administratives • Assurer le suivi des documents légaux et réglementaires (renouvellements, échéances) • Accueillir les appels et courriels, et faire le pont entre les intervenants • Appuyer la saisie et le suivi administratif des projets Profil recherché : • Expérience en soutien administratif (secteur construction un atout) • Excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs • Sens de l'organisation, rigueur et discrétion • Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois • Bilingue (français/anglais) un atout Ce qu'on offre Un rôle central dans une équipe tissée serré, un environnement où ton organisation fait une vraie différence, et une direction accessible. Rémunération compétitive selon l'expérience. Pour postuler : envoie ton CV à olivier.aziz@ino-vita.com

The role involves managing document tracking and filing, coordinating office communications, and supporting project managers with administrative tasks. The candidate will also ensure compliance with legal and regulatory document requirements.

Candidates should have experience in administrative support, preferably in the construction sector, and possess excellent organizational skills. Bilingualism in French and English is considered an asset.

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Document Management
• Office Coordination
• Project Support
• Bilingual
• Time Management
• Communication
• Organization
• Attention to Detail
• Microsoft Office
• Collaborative Tools

Minimum experience

0+ years

Apply by

Dec 23, 2026