Film and Television Director of Finance & Administration

Job summary

Oversee corporate, financial, and administrative activities across the company and its subsidiaries, including personnel, cash flow, budgets, forecasts, tax files, and funding applications. Coordinate audits and financial documentation, improve internal processes and controls, and serve as the company’s representative to government authorities and its financial institution.

Job details

INTUITIVE PICTURES is currently looking for a Director of Finance and Administration for Film and Television. The selected individual will be responsible for overseeing and managing corporate, financial and administrative duties related to development, production and distribution activities for Intuitive Pictures and its multiple subsidiaries. Only candidates with experience in film and television will be considered. Company Profile INTUITIVE PICTURES is a Montreal-based company dedicated to producing quality creative documentary and narrative features and series, and interactive projects. We have developed an expertise in international co-production and collaborate with partners worldwide. Oscar, BAFTA, Emmy nominated and Peabody award-winning veteran producer Ina Fichman helms the company. Key Responsibilities Oversees all high level administrative duties related to the company's activities including managing personnel, corporate cash flow monitoring; acting as a liaison with staff responsible for preparing funding applications (institutions, tax credits) and closing files for these entities; working with external auditors for the production of audited final cost reports, including all accounting documentation required for tax credit claims and financial year ends; being the key point of contact for production teams and other departments regarding financial and administrative matters. Other responsibilities will include the preparation of annual operating budgets, financial forecasts, and resource optimization; coordination of the external and government audit process, analysis and production of documents required by management and institutions, and monitoring of the company's tax files; improvement of processes and implementation of internal control tools for the group's various projects and companies to track and manage administrative workflow; act as designated representative of the company to government authorities and Intuitive Pictures' financial institution. Ideal Profile The ideal candidate is an experienced, rigorous, and methodical individual, motivated to join a team committed to raising Intuitive Pictures' profile in Canada and abroad. 7 - 10 years of management and finance experience within a television or film production company, ideally with some experience in international coproductions. Fluent in oral and written French and English. An accounting background or a Bachelor's degree in Finance is an asset. To Apply Please send your CV to christine@intuitivepictures.ca by October 16, 2026. Only shortlisted candidates with experience in film and television will be contacted. -- Français: INTUITIVE PICTURES est présentement à la recherche d'un(e) Directeur(trice) des finances et de l'administration pour le cinéma et la télévision. La personne retenue sera responsable de la supervision et de la gestion des tâches corporatives, financières et administratives liées aux activités de développement, de production et de distribution d'Intuitive Pictures et de ses filiales. Seules les candidatures de personnes ayant de l'expérience en cinéma et en télévision seront considérées. Profil de l'entreprise INTUITIVE PICTURES est une entreprise montréalaise spécialisée dans la production de documentaires et de fictions de qualité, de longs métrages et de séries, ainsi que de projets interactifs. Nous possédons une expertise en coproduction internationale et collaborons avec des partenaires du monde entier. La compagnie est dirigée par Ina Fichman, productrice chevronnée nommée aux Oscars, aux BAFTA et aux Emmy Awards, et lauréate d'un Peabody Award. Principales responsabilités Superviser toutes les tâches administratives de haut niveau liées aux activités de l'entreprise, notamment la gestion du personnel, le suivi de la trésorerie, et assurer la liaison avec le personnel responsable de la préparation des demandes de financement (institutions, crédits d'impôt) et de la clôture des dossiers. Collaborer avec les vérificateurs externes pour la production des rapports de coûts finaux vérifiés, incluant toute la documentation comptable requise pour les demandes de crédits d'impôt et les clôtures d'exercice; être le principal point de contact pour les équipes de production et les autres services concernant les questions financières et administratives. Les autres responsabilités comprennent la préparation des budgets d'exploitation annuels, des prévisions financières et l'optimisation des ressources; la coordination du processus d'audit externe et gouvernemental, l'analyse et la production des documents requis par la direction et les institutions, et le suivi des dossiers fiscaux de l'entreprise; l'amélioration des processus et la mise en œuvre d'outils de contrôle interne pour les différents projets et compagnies du groupe afin de suivre et de gérer le flux de travail administratif; agir à titre de représentant désigné de l'entreprise auprès des autorités gouvernementales et de l'institution financière d'Intuitive Pictures. Profil idéal Une personne rigoureuse, méthodique et motivée à se joindre à une équipe qui produit des projets créatifs qui ont une véritable portée ici et à l'étranger. 7 à 10 ans d'expérience en gestion et en finance au sein d'une société de production télévisuelle ou cinématographique, idéalement avec une certaine expérience des coproductions internationales. Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit). Une formation en comptabilité ou un baccalauréat en finance est un atout. Pour postuler Veuillez envoyer votre CV à christine@intuitivepictures.ca avant le 16 octobre 2026. Seuls les candidats retenus ayant de l'expérience en cinéma et en télévision seront contactés.

What you’ll do

Oversee corporate, financial, and administrative activities across the company and its subsidiaries, including personnel, cash flow, budgets, forecasts, tax files, and funding applications. Coordinate audits and financial documentation, improve internal processes and controls, and serve as the company’s representative to government authorities and its financial institution.

Requirements

Candidates must have 7–10 years of management and finance experience in a film or television production company; international co-production experience is preferred. Fluency in spoken and written French and English is required, while an accounting background or bachelor’s degree in finance is an asset.

Listed skills

• French · Preferred
• Budgeting · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Process Improvement · Preferred
• English · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Financial Management
• Administrative Management
• Budgeting
• Financial Forecasting
• Cash Flow Monitoring
• Audit Coordination
• Tax Credit Claims
• Tax File Management
• Internal Controls
• Process Improvement
• Resource Optimization
• Personnel Management
• Financial Reporting
• International Co-Productions
• French
• English

Job areas

• Finance & Accounting
• Management & Leadership
• Creative & Media
• Administrative