Adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

Job summary

Interview patients to collect medical history, schedule and confirm appointments, and complete insurance and other claim forms. Maintain confidential medical records and filing systems, order supplies, prepare medical correspondence and reports, enter data, and support meetings by preparing agendas and distributing minutes.

Job details

Work Term: Permanent Work Language: English Hours: 30 heures par semaine Education: Experience: Études Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans Milieu de travail Frais de déménagement payés par l'employeur Clinique Disposé à déménager Tâches Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux Fixer et confirmer des rendez-vous Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation Tenir à jour un système de classement Commander des fournitures et maintenir l'inventaire Mettre sur pied des méthodes administratives Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal Effectuer de l'entré de données Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Word Courrier électronique MS Excel MS Windows Conditions de travail et capacités physiques Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Souci du détail Volume de cas élevé Qualités personnelles Précis Attitude axée sur le client Relations interpersonnelles efficaces Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Esprit d'initiative Jugement Sens de l'organisation Fiable Esprit d'équipe Questions de sélection Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Options de conditions d'emploi Soir Expérience 2 ans à moins de 3 ans Options de conditions d'emploi Matin Jour Heures supplémentaires disponibles Avantages santé Régime de soins dentaires Régime de soins de santé

What you’ll do

Interview patients to collect medical history, schedule and confirm appointments, and complete insurance and other claim forms. Maintain confidential medical records and filing systems, order supplies, prepare medical correspondence and reports, enter data, and support meetings by preparing agendas and distributing minutes.

Requirements

Requires a college or other non-university certificate or diploma from a program lasting one to two years, and two to three years of experience. The role calls for accuracy, strong communication and interpersonal skills, flexibility, initiative, sound judgment, organization, reliability, and teamwork.

Benefits

• Dental Care Plan
• Health Care Plan

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Appointment Scheduling · Preferred
• written communication · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Inventory management · Preferred
• email · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Patient Interviewing
• Appointment Scheduling
• Insurance Claims Processing
• Medical Records Management
• Inventory Management
• Administrative Procedures
• Medical Report Preparation
• Data Entry
• Meeting Minutes
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Email
• Attention to Detail
• Customer Service
• Written Communication
• Organization

Job areas

• Administrative
• Healthcare

More jobs from Iqaluit Dental Clinic